När du öppnar en mall i ett Office 2011-program öppnas en kopia av mallen med ett nytt filnamn så att själva mallfilen förblir oförändrad. På så sätt kan du återanvända mallen när du behöver den. När du sparar ett dokument som en mall från Word, Excel eller PowerPoint, sparas ditt dokument med hela innehållet intakt som en Word-, Excel- eller PowerPoint-mall.
En mall innehåller allt, till exempel dokumentets ord, formatering, objekt, bilder, grafer, diagram och innehåll. Vanligtvis sparar människor ett dokument som har plats för ytterligare innehåll, till exempel ett företagsbrevpapper eller ett formulär, som en mall.
Varje applikation har sina egna inbyggda mallar, som du kan välja mellan genom att välja Arkiv → Ny från mall.
Bokstaven t i filtilläggen .dotx, .xltx och .potx varnar dig om att du skapar en mall. Givetvis har PowerPoints vanliga filformat .pptx också ett t på näst sista plats, men det är ett undantag!
Du kan enkelt spara Word-, Excel- eller PowerPoint-filer som mallar i mappen Mina mallar. Här är en steg-för-steg procedur att följa:
Skapa ett dokument som har all den grundläggande formatering du vill återanvända i andra dokument du skapar hädanefter.
Du kan till exempel skapa ett brevhuvud i Microsoft Word.
Välj Arkiv → Spara som.
Dialogrutan Spara som visas.
Skriv ett filnamn för din mall i textrutan Spara som.
I listrutan Format väljer du lämplig mall och klickar sedan på knappen Spara.
Beroende på vilket program du använder för att skapa mallen är det lämpliga formatet något av följande:
Word-mall (.dotx)
Excel-mall (.xltx)
PowerPoint-mall (.potx)
För att göra det enkelt för dig, när du väljer ett mallformat, sparar Office automatiskt din mall i mappen Mina mallar som standard, vilket är bekvämt för de flesta användare.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
