Du kan sortera data i dina Word 2007-tabeller. Detta är användbart om du vill presentera data i sekvens. Du kanske till exempel vill visa en tabell som listar anställda i ordning efter de anställdas namn. Lyckligtvis innehåller Word en Sorteringsknapp som låter dig göra just det.
1Välj de rader du vill sortera.
För bästa resultat, välj hela rader och utelämna eventuella rubrikrader som du inte vill sortera. Vanligtvis vill du sortera hela tabellen utom rubriker.
2Klicka på knappen Sortera.
Detta finns i gruppen Data på fliken Layout. Dialogrutan Sortera kommer upp.
3 Ställ in den kolumn du vill använda för att sortera tabellen och välj den typ av sortering du vill ha.
Som standard sorterar dialogrutan Sortera data i stigande sekvens baserat på den första valda kolumnen. Men du kan välja en annan kolumn att sortera efter, eller så kan du välja att sortera i fallande ordning, och du kan tala om för Word om kolumnen innehåller text, siffror eller datum. Du kan också sortera upp till tre kolumner. (Den här inställningen talar om för Word vilka kolumner som ska användas för att bestämma den sorterade ordningen. Tänk på att Word håller ihop rader när det sorterar dem.)
4Om ditt val innehåller en rubrikrad som du inte vill sortera, välj alternativet Rubrikrad.
Du kan behålla den raden som den är.
5Klicka på OK.
Word sorterar dina data enligt de val du gjort.