Innan du kan skriva ut ditt Excel 2011 för Mac-kalkylblad måste du vara bekant med Excels utskriftsalternativ. Gå till utskriftsgruppen på fliken Layout i Office 2011 för Mac Ribbon, så hittar du de utskriftsverktyg som du oftast använder när du skriver ut från Excel 2011 för Mac:
Förhandsgranska: Visar en förhandsgranskning av ditt dokument i Mac OS X Preview-programmet. Adobe Reader eller Adobe Acrobat kan avlyssna denna åtgärd.
Upprepa titlar: Visar arkfliken i dialogrutan Utskriftsformat.
Rutnät: Om du markerar den här kryssrutan skrivs alla linjer mellan raderna och kolumnerna ut.
Rubriker: Skriver ut radnummer och kolumnbokstäver.
Anpassa till: Du kan krympa bredden och höjden på utskriften separat så att innehållet får plats på några färre sidor.
Du har flera sätt att justera hur du skriver ut Excel-filer på arkfliken i dialogrutan Utskriftsformat, som du kommer åt genom att klicka på knappen Upprepa titlar:
Rader som ska upprepas överst: Om du vill att den första raden (förmodligen består av kolumnrubriker) ska upprepas på varje utskriven sida, använd den här inställningen.
Kolumner som ska upprepas till vänster: Det här alternativet är som att ställa in en rad att skriva ut, förutom att du klickar på en kolumn istället.
Utskriftsområde: Skriv in ett intervall, namn på en tabell, pivottabell, frågetabell eller något annat namngivet objekt. Separera flera intervall eller objekt med kommatecken. Varje objekt eller område skrivs ut på ett nytt pappersark.
Svartvitt: Skriver ut i svartvitt. Du väljer det här alternativet om du har några färgade områden i kalkylbladet som du vill skriva ut som svartvita.
Utkastkvalitet: Skriver ut med lägre kvalitet, utkast.
Kommentarer: Popupmenyn Kommentarer låter dig välja bland dessa alternativ:
Inga: Inkludera inte kommentarer.
I slutet av arket: Visa alla kommentarer i slutet av det utskrivna arket.
Som visas på arbetsbladet: Visa kommentarer som de visas på arbetsbladet.
Sidordning: Du får två alternativ inom detta område:
Ner, T höna O Ver: Skriver ut sidor från kalkylbladet, från topp till botten åt vänster och sedan på samma sätt från topp till botten i efterhand. Tänk på att skriva ut sidor som i ett vänt N.
Over, T höna D egna: Skriver sidor från kalkylbladet, från vänster till höger topwards och sedan på samma sätt från vänster till höger i efterhand. Tänk på att skriva ut sidor i en sekvens som i ett Z.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
