Tabeller hjälper dig att organisera idéer eller data som skulle vara tråkiga att gå igenom och svåra att förstå i vanlig styckeform. Med Word 2008 för Mac kan du enkelt skapa tabeller – ibland kallade rutnät – var som helst i dina dokument. Det enklaste sättet att skapa tabeller är med en av de bästa nya funktionerna i Office 2008, Elements Gallery's Quick Tables. Med den här funktionen klickar du bara på miniatyren av en fullt formaterad tabell och den visas omedelbart vid insättningspunkten.
För att använda Snabbtabeller, välj först någon av vyerna med Layout som efternamn - det vill säga, välj Visa→ Webblayout, Utskriftslayout, Notebook-layout eller Publiceringslayout.
Klicka på fliken Snabbtabeller i Elements Gallery högst upp i fönstret för att visa snabbtabellsminiatyrerna. Du ser två kategorier av snabba tabeller, Basic och Complex, var och en med en knapp i det övre vänstra hörnet av Elements Gallery. Om du klickar på knappen Grundläggande visas de dussin grundläggande miniatyrbilderna för snabbtabellen; Om du klickar på knappen Komplex visas 11 mer komplexa miniatyrbilder av snabbtabellen. Klicka bara på en miniatyrbild för att infoga den typen av tabell i ditt dokument vid insättningspunkten.
De dussin Basic bordsdesignerna är alla enkla rutnät, var och en med olika färger och/eller skuggkombinationer. De 11 komplexa tabellerna är dock mer detaljerade och inkluderar sex olika kalenderdesigner, plus tabeller för vägbeskrivningar, en faktura, en kvartalsrapport, en generisk rapport och en specifikationstabell.