I Word 2010 innebär sammanslagning av brev att öppna ett enda Word-dokument, blanda in en lista med namn och annan information och sedan kombinera (sammanfoga) allt. Word låter dig slänga ut anpassade e-postmeddelanden med e-postalternativet för e-postsammanfogning. (Det här alternativet fungerar bara när du har konfigurerat Microsoft Outlook-programmet på din dator.)
Du kan använda kortkommandot Ctrl+N.
Word ändras till webblayoutvy, som används för att skapa Internetdokument i Word.
Genom att använda ALLA BOSTAVER kan du enkelt hitta de delar av meddelandet som ska anpassas, till exempel någons namn och plats.
Du kan spara genom att använda kortkommandot Ctrl+S.
Om det här alternativet inte är tillgängligt har du inte skapat huvuddokumentet korrekt. Annars ser du dialogrutan Ny adresslista.
Word förutsätter att du behöver ett dussintal fält för din sammanslagning, vilket är dumt men ändå ett nummer du måste hantera. Så följande steg tar bort de fält du inte behöver i ditt dokument och ersätter dem med de fält som ditt dokument kräver.
Dialogrutan Anpassa adresslista visas och visar fält som Word antar att du behöver. Sådan dårskap kan inte tolereras.
En dialogruta för bekräftelse visas.
Dialogrutan stängs och det onödiga fältet försvinner.
När du har tagit bort överflödiga fält är nästa steg att lägga till de fält du behöver - om några.
Den lilla dialogrutan Lägg till fält dyker upp.
Namnge fältet för att återspegla typen av information i det; till exempel Shark Bite Location.
När du är klar, granska listan. Det bör stämma överens med listan över BOSTAVERNA fält i ditt dokument (om du väljer att skapa dem). Oroa dig inte om det inte gör det – du kan lägga till fält senare, även om det tar längre tid.
Du ser nu anpassade fält visas som kolumnrubriker i dialogrutan Ny adresslista.
Nu är du redo att fylla i mottagarlistan.
Skriv den information som är lämplig för varje fält: ett namn, en titel, en favoritsushiplats eller ursprungsplanet, till exempel.
Efter att ha fyllt i det sista fältet vill du förmodligen lägga till ytterligare en post.
När du trycker på tabbtangenten på det sista fältet i en post skapas en ny post automatiskt och läggs till på nästa rad.
Fortsätt att fylla i uppgifter!
Du kan redigera vilket fält som helst i en post genom att markera det med musen.
En speciell dialogruta Spara som dyker upp, där du kan spara mottagarlistan.
Beskrivande namn är bäst. När allt kommer omkring kan du använda samma mottagarlista igen.
Du återgår till ditt dokument. Nästa steg i din e-postsammanslutning är att blanda in fälten från mottagarlistan till huvuddokumentet.
Om du använde ALL CAPS platshållare för att infoga fält i ditt dokument, borde du kunna hitta dem lätt.
Menyn Infoga sammanfogningsfält visas och visar fält enligt mottagarlistan som är kopplad till huvuddokumentet.
Om du till exempel ersätter texten FÖRST i ditt dokument med ett första fält, välj det första fältet på menyn Infoga sammanfogningsfält. Fältet infogas i ditt dokument och ersätter texten med VERSALER.
Upprepa steg 23 till 25 vid behov för att fästa alla fält i ditt dokument.
Du är nu redo att skicka ut flera e-postmeddelanden.
Dialogrutan Sammanfoga till e-post visas.
Ditt dokuments mottagarlista måste innehålla en e-postadress, oavsett om den adressen förekommer i dokumentet eller inte. Om den inte gör det, redigera mottagarlistan så att adressen inkluderas.
Det ser ut som att ingenting har hänt, men meddelandena har placerats i Outlooks utkorg.
När du har öppnat Outlook skickas meddelandena du köade (om du har konfigurerat Outlook för att skicka väntande meddelanden när det öppnas).
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
