Även om Excel är ett kalkylprogram, använder många människor det för att hålla och underhålla databastabeller på en iPad. Adresser, inventeringar och personaldata är exempel på information som vanligtvis förvaras i tabeller. Dessa sidor förklarar hur man skapar en tabell, formaterar tabellen och sorterar och filtrerar en tabell för att få mer information. Sortera en tabell för att placera den i alfabetisk eller numerisk ordning; filtrera en tabell för att isolera den information du behöver.
För att skapa en tabell, börja med att ange data. Se till att tabellen har kolumnrubriker för att identifiera data. Överväg också att ange radetiketter till vänster i tabellen för att identifiera data i rader.
När du har angett data, följ dessa steg för att omvandla den till en tabell:
Tryck var som helst i den information du vill använda för tabellen.
Gå till fliken Infoga.
Tryck på knappen Tabell.
Excel skapar tabellen. Lägg märke till rullgardinsmenyn på kolumnrubrikens celler. Genom att trycka på en av dessa pilar visas en rullgardinsmeny med kommandon för att sortera och filtrera data.
När du har skapat eller tryckt på en tabell visas fliken Tabell. Den erbjuder kommandon för hantering av tabeller.
På fliken Tabell trycker du på knappen Tabellstilar.
En rullgardinsmeny med tabellstilar visas.
Välj en tabellstil.
Fliken Tabell erbjuder stilalternativ såväl som tabellstilar. Tryck på knappen Stilalternativ och välj alternativ i rullgardinsmenyn för att formatera rubrikrader, totala rader och den första och sista kolumnen annorlunda än resten av tabellen.
För att ta bort format från en tabell, tryck på knappen Tabellstilar och välj den första stilen på rullgardinsmenyn. För att ta bort en tabell men behålla dess data i kalkylbladet, tryck på knappen Konvertera till intervall på fliken Tabell.
När du har samlat in data i en tabell kan du sortera och filtrera informationen.
Sortering innebär att ordna om raderna i en tabell på basis av data i en eller flera kolumner. Sortera en tabell i kolumnen Efternamn, till exempel för att ordna tabellen i alfabetisk ordning efter efternamn. Sortera en tabell i postnummerkolumnen för att ordna raderna i numerisk ordning efter postnummer.
Följ dessa steg för att sortera data i en tabell:
Bestäm vilken kolumn som ska användas för sortering.
Tryck på nedåtpilen högst upp i den kolumn du väljer.
Rullgardinsmenyn Sortera och filtrera visas.
Tryck på Stigande eller Fallande på rullgardinsmenyn.
En stigande sortering ordnar data i alfabetisk ordning, numerisk ordning eller i ordning från det tidigaste i tiden till det senaste i tiden.
En fallande sortering ordnar data från Z till A i alfabetisk ordning; från det största till det minsta antalet i numerisk ordning; och från det senaste till det tidigaste i tiden när det gäller uppgifter som avser tid.
Du kan se hur en tabell har sorterats eftersom Sorteringsikonen visas överst i kolumnen som användes för sortering. Pilen på ikonen anger om sorteringen är fallande eller stigande.
Filtrering innebär att leta igenom en kalkylbladstabell efter vissa typer av data. Excel för iPad erbjuder möjligheten att filtrera efter uteslutning. I den här typen av filter exkluderar du data från tabellen. Till exempel, för att filtrera en adresstabell för adresser i Boston, anger du Boston-adresser som de du filtrerar efter och utesluter alla andra städer från tabellen. Resultatet är en tabell med endast Boston-adresser.
Följ dessa steg för att filtrera en tabell:
Bestäm vilken kolumn som ska användas för filtreringsoperationen.
Tryck på nedåtpilen högst upp i den kolumn du väljer.
Du ser rullgardinsmenyn Sortera och filtrera. Den här menyn listar alla data i tabellkolumnen du valde, med en bock bredvid varje dataobjekt.
Tryck på Välj alla för att ta bort bocken bredvid det här alternativet och avmarkera alla objekt i menyn.
På rullgardinsmenyn Sortera och filtrera trycker du på varje dataobjekt som du vill inkludera i tabellen.
Om du till exempel bara vill ta med adresserna till personer från Boston i tabellen och exkludera alla andra personer väljer du Boston.
Knacka utanför bordet.
Tabellen filtreras för att bara visa den information du vill ha.
För att visa att en tabell har filtrerats visas filterikonen överst i kolumnen som används för att filtrera data.
För att avfiltrera en tabell och få den att visa all information, tryck på filterikonen och välj Välj allt på rullgardinsmenyn Sortera och filtrera.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
