Ett av de mest användbara verktygen i hela Office 2011 för mac är möjligheten att skapa hyperlänkar till nästan var som helst. Du kan länka till vilken fil som helst på din dator; dessa filer är lokala filer . För att länka till lokala filer kan du använda två typer av länkar:
Absolut: Denna typ av länk innehåller hela sökvägen till ditt innehåll. URL:en börjar med file://localhost/Users/ och länkar till en fil var som helst på din dator. Den här typen av URL fungerar bara för ett enanvändarkonto. Om du flyttar dokumentet, arbetsboken eller presentationen till en annan dator kommer hyperlänken inte att fungera.
Använd den här typen av länkar endast om du vet att din länk aldrig kommer att behöva fungera på en annan dator.
Relativ: En relativ länk innehåller endast filnamnet på innehåll som är länkat i samma mapp (på samma katalognivå) som dokumentet, arbetsboken eller presentationen innan du gör länken.
Om du kopierar själva mappen som innehåller dokumentet, arbetsboken eller presentationsfilen som också innehåller innehållsfilen, kan du lägga kopian av hela mappen på valfritt medium som en flash-enhet, CD eller DVD, och länken kommer att arbeta på vilken dator som helst.
För att ställa in ditt dokument för att göra en kopia som kan distribueras med relativa hyperlänkar, gör dessa steg:
Tryck på Kommando-S eller klicka på knappen Spara i standardverktygsfältet för att spara ditt dokument på dess nuvarande plats.
Välj Arkiv → Spara som och klicka på knappen Ny mapp för att skapa mappen som ska innehålla ditt dokument och innehåll innan du länkar.
Spara en kopia av ditt dokument, arbetsbok eller presentation i den nya mappen.
Gör kopior av ditt innehåll: I Finder, Alternativ-dra kopior av allt innehåll du vill länka till mappen.
Nu kan du skapa länkar (följ anvisningarna i nästa avsnitt) till innehållet som du lägger i den delade mappen.
För att hyperlänka till en lokal fil på din dator gör du så här:
Visa dialogrutan Infoga hyperlänk genom att högerklicka på markerad text eller ett objekt och sedan välja Hyperlänk från popup-menyn, eller tryck på Kommando-K.
Klicka på fliken Dokument.
Klicka på knappen Välj.
Välj en fil och klicka sedan på Öppna för att skapa länken och stänga dialogrutan.
(Valfritt) Klicka på knappen Skärmtips för att visa en dialogruta där du kan skriva ett skärmtips som visas när någon för muspekaren över hyperlänken.
(Valfritt) Klicka på knappen Hitta.
Om webbsidan har ankare (bokmärken) visar dialogrutan Välj plats i dokument och listar ankarna. Om du länkar till ett Word-dokument visas en lista med bokmärken. Om du länkar till en Excel-arbetsbok kan du länka till ett arknamn, namngett område eller namngivet objekt. PowerPoint erbjuder en lista med bilder att länka till.
Välj ett bokmärke från listan i dialogrutan Välj plats i dokument och klicka sedan på OK för att stänga det.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Infoga hyperlänk.
Hyperlänken visas.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
