Om du behöver infoga citat i ett Word-dokument, erbjuder Office 2011 för Mac funktionen Citation för att hjälpa dig. Citat beskriver källan till ett citat, en passage, figur eller data, och de följer en viss formateringsstil.
För att aktivera Citations-funktionen, följ dessa steg:
Växla till en vy som stöder verktygslådan, till exempel vyn för utskriftslayout, genom att klicka på knappen för utskriftslayout i det nedre vänstra hörnet av dokumentfönstret.
Om Verktygslådan inte redan visas klickar du på knappen Verktygslådan i standardverktygsfältet för att visa den.
Klicka på knappen Citations (andra från vänster i det övre verktygsfältet) för att aktivera fliken Citations.
På fliken Citations i verktygslådan har du följande alternativ:
-
Citationsstil: Klicka på den här popup-menyn för att välja mellan fyra olika stilar: APA, Chicago, MLA och Turabian.
-
Citationslista: Word upprätthåller en lista över dina citat. Det här alternativet visar Words mastercitationslista filtrerad efter den valda stilen. Välj ett citat; dubbelklicka sedan på den för att infoga den i ditt dokument vid infogningsmarkören.
-
Lägg till citat: Visar dialogrutan Lägg till nytt citat för din mastercitatlista. Du kan ange lämplig data för den för närvarande valda citeringsstilen.
-
Ta bort citat: Tar bort det valda citatet från Words huvudcitatlista.
-
Redigera källa eller använd Citation Source Manager:
Du har två alternativ när du klickar på den här knappen:
Word har en huvudlista med citat, men du måste lägga till eller kopiera minst ett citat till din master-citatlista innan du kan infoga ett citat i ett dokument.
I dialogrutan Redigera citat har du dessa alternativ:
-
Typ av källa: Klicka på den här popup-menyn för att välja från en lista med många källtyper.
-
Bibliografifält: Ange data som är tillämpligt för den citeringsstil som valts i popupmenyn Verktygslådan.
-
Exempel: Visar ett exempel för det valda inmatningsfältet.
Använd dialogrutan Citation Source Manager för att ställa in följande funktioner:
-
Master List: Din Word-masterlista med citat.
-
Aktuell lista: Citat i det för närvarande aktiva dokumentet.
-
Kopiera: Kopiera ett markerat citat till eller från någon av listan. Riktningspilen för kopiering ändras beroende på vilken lista som har det valda citatet.
-
Nytt: Öppnar dialogrutan Skapa ny källa.
-
Redigera: Öppnar det valda citatet i dialogrutan Redigera källa.
-
Ta bort: Tar bort den valda källan från din huvudlista.