I Excel 2011 för mac är en pivottabell en speciell typ av tabell som sammanfattar data från en tabell, dataintervall eller databas utanför arbetsboken. Om du är pivottabellälskare kommer du att vara i sjunde himlen med de nya pivottabellfunktionerna i Office 2011 för Mac. Så här gör du en pivottabell:
(Valfritt) Välj en cell i ditt dataintervall eller tabell.
Välj Data→ Pivottabell. Alternativt, på menyfliksområdets tabeller, gå till gruppen Verktyg och klicka på Sammanfatta med pivottabell.
Välj data att analysera:
Gör val från följande alternativ:
Plats: Om du utförde steg 1 är din tabell eller ditt område redan ifyllt för dig. Om du inte började med en tabell eller ett område kan du välja ett dataområde eller en tabell med musen.
Använd en E Xterna D ata S ource: Visar dialogrutan Mac OS X ODBC.
Välj var du vill placera pivottabellen:
Nytt kalkylblad: Om valt, lägger du till ett nytt ark i arbetsboken och placerar din pivottabell i cell A1 i det nya kalkylbladet.
Befintligt kalkylblad: Välj en cell på ditt kalkylblad. Cellen kommer att vara det övre vänstra hörnet av din pivottabell. Se till att det finns tillräckligt med utrymme så att din pivottabell inte överlappar befintliga cellområden.
Klicka på OK.
Dra fältnamn från avsnittet Fältnamn högst upp till rutorna nedan.
Att välja och avmarkera fältnamnen inkluderar eller exkluderar kolumnerna från pivottabellen.
Genom att klicka på popup-knapparna i pivottabellen visas filterdialoger som är lämpliga för datatypen i din pivottabell.
Du kan filtrera listan Fältnamn genom att skriva fältnamn i sökrutan i dialogrutan Pivot Table Builder.
Dra fält från en ruta till en annan för att generera nya pivottabellvarianter.
Du kan ändra kolumnnamn, beräkningar och talformat som tillhandahålls av PivotTable Builder. Det finns en liten informationsknapp till höger om varje fältnamn i panelerna längst ner i PivotTable Builder. Klicka på informationsknappen för att visa dialogrutan Pivottabellfält. Egenskaperna som visas är för fältnamnet på knappen du klickade på:
Fältnamn (valfritt): Ange ett nytt fältnamn.
Sammanfatta efter: Välj vilken typ av beräkning som ska användas.
Visa data som: Välj hur du vill visa data från popup-menyn. Du kan välja mellan Normal, Skillnad från, % av, % skillnad från, löpande total in, % av rad, % av kolumn, % av totalt eller index.
Basfält och basobjekt: Om du väljer Skillnad från i popupmenyn Visa data som, välj vilka fält du jämför.
Ta bort: Tar bort det här fältet från pivottabellsrapporten.
Nummer: Visar fliken Nummer i dialogrutan Formatera celler så att du kan välja ett talformat eller göra ett anpassat talformat.
När du markerar en cell i en pivottabell, titta på menyfliksområdet för att hitta fliken Pivottabell, som du klickar på för att visa alla typer av pivottabellverktyg. Fliken Pivottabell är för experter. Pivottabellband erbjuder ytterligare formateringsalternativ och ännu fler kontroller för din pivottabell, men det går utöver den här bokens räckvidd. Om du tycker att pivottabeller är användbara, utforska för all del Pivottabellbandet.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
