Du har nu Office på din iPad. Bra! Här är några tips. Filer går under olika namn i Office. En Word-fil kallas ett dokument ; en Excel-fil kallas en arbetsbok ; och en PowerPoint-fil kallas en presentation. Med vilket namn som helst, kommer du att bli glad att veta, teknikerna för att skapa, öppna, spara och namnge filer är desamma.
Office för iPad fungerar under antagandet att din iPad alltid är ansluten till Internet och att du vill lagra dina filer på OneDrive, Microsofts onlinefillagringsanläggning. Däremot kan du lagra filer på själva iPaden. Dessutom kan du flytta filer fram och tillbaka mellan iPad och OneDrive.
I Word, Excel och PowerPoint för iPad görs alla filoperationer med hjälp av Office-fönstret och Arkiv-menyn. För att hantera filer, titta till det övre vänstra hörnet av skärmen och tryck på Office-knappen eller Arkiv-knappen. Om du trycker på Office öppnas Office-fönstret; genom att trycka på Arkiv öppnas Arkiv-menyn:
Office-fönster: Erbjuder kommandon för att logga in och ut från OneDrive, skapa filer och öppna filer.
Arkivmeny: Erbjuder kommandon för att namnge, duplicera, återställa och skriva ut filer, samt visa egenskaperna för en fil.
När du startar Word, Excel eller PowerPoint för iPad öppnar du också filen som var öppen senast du körde appen. Är det här filen du vill arbeta med? Om den inte är det, följ dessa steg för att öppna en fil:
Tryck på Office-knappen.
Office-fönstret öppnas.
Tryck på Öppna.
Gå till där filen du vill öppna är lagrad.
Det kan lagras på OneDrive, på din iPad eller på en annan plats.
OneDrive: Tryck på One Drive. Du kanske ser några mappnamn. Om filen finns i en mapp trycker du på mappens namn för att öppna den.
För att öppna en fil på OneDrive måste du ha loggat in på ditt Office 365-konto. För att logga in, tryck på Office-knappen, tryck på ditt namn två gånger och ange ditt användarnamn och lösenord.
iPad: Tryck på iPad för att öppna en fil som är lagrad lokalt på din iPad-enhet.
En annan plats: Om du har lagt till en plats för att spara filer listas den i Office-fönstret. Hitta och öppna din fil där.
Tryck på namnet på filen du vill öppna.
Tryck på Senaste i Office-fönstret för att se en lista över filer du nyligen öppnat. Om filen du vill öppna finns på listan trycker du på dess namn för att öppna den. Du kan flytta en fil permanent till toppen av listan genom att trycka på nålikonen bredvid en fils namn. Fäst en fil högst upp i listan om du öppnar den ofta.
I en Office för iPad-app kan bara en fil vara öppen åt gången. Du kan till exempel inte öppna två Excel-arbetsböcker och växla fram och tillbaka för att jämföra de två. Office för iPad är envis med att inte låta dig öppna mer än en fil. Programmet är faktiskt så envist att det sparar och stänger filen som är öppen när du trycker på Office-knappen för att öppna en annan fil.
Öppna ett dokument i Word för iPad.
Det finns ingen Spara-knapp i Office för iPad-appar. Det beror på att när ändringar görs i filer, sparas ändringarna automatiskt, så länge som AutoSpara är aktiverat, det vill säga. Så här ser du om AutoSpara är på:
Tryck på Arkiv-knappen och notera på rullgardinsmenyn om den är på.
Notera på själva Arkiv-knappen om två små pilar visas. Om de visas är AutoSpara aktiverat.
När AutoSpara är avstängd, spara filer genom att trycka på Arkiv-knappen och välja Spara på rullgardinsmenyn.
Det enda sättet att stänga en fil är att antingen öppna en annan fil eller stänga själva appen. Office för iPad är märkligt med det. Det erbjuder inte ett Close-kommando för att stänga filer. Eftersom du inte kan öppna två filer samtidigt och eftersom minst en fil alltid måste vara öppen, är det enda sättet att stänga en fil att öppna en annan eller stänga av allt.
När du skapar en fil blir du ombedd att välja en mall för att fastställa hur din fil kommer att se ut. En mall är en förformaterad fil. Vissa av mallarna är fruktansvärt spiffiga; andra är enkla om du vill göra formateringen själv.
Välj en mall när du skapar en fil.
Följ dessa steg för att skapa en fil:
Tryck på Office-knappen.
Office-fönstret öppnas.
Tryck på Ny.
Du ser mallar för att skapa filer. Mallnamnen berättar något om hur din fil kommer att se ut efter att du har skapat den.
Tryck på ett mallnamn.
Din nya fil visas på skärmen.
Tryck på Arkiv-knappen och välj Namn på rullgardinsmenyn.
Fönstret Spara som och tangentbordet visas så att du kan namnge filen och välja en plats att lagra den. Som standard lagras filer på OneDrive i mappen Dokument. Om den här mappen är där du vill spara filen anger du ett namn och trycker på Spara; fortsätt annars till steg 5.
Välj var filen ska lagras.
Välj en OneDrive-mapp, välj iPad för att lagra filen på din iPad-enhet eller välj en annan plats om du har angett en.
Tryck på textrutan Namn, ange ett beskrivande namn för din fil på tangentbordet och tryck på returtangenten.
Office för iPad erbjuder kommandot Duplicera för att byta namn och flytta filer. Detta kommando finns på Arkiv-menyn. Det kallas "Duplicera" eftersom att duplicera en fil - med andra ord, göra en kopia - är det enda sättet att byta namn på och flytta filer:
För att byta namn på en fil, skapa en kopia under ett annat namn med kommandot Duplicera. Ta sedan bort originalfilen.
För att flytta en fil, skapa en kopia på en annan plats. Ta sedan bort originalet.
Följ dessa steg för att byta namn på eller flytta en fil:
Öppna filen du vill byta namn på eller flytta.
Tryck på Arkiv-knappen och välj Duplicera på rullgardinsmenyn.
Fönstret Välj namn och plats öppnas.
Flytta filen till en annan plats, ange ett nytt namn eller gör båda.
Här är hur:
Välj en plats: Flytta filen till en OneDrive-mapp eller till iPad.
Ange ett namn: Ange ett namn i rutan Namn och tryck på returtangenten.
Tryck på Spara.
Ta bort originalkopian av filen.
Det enklaste sättet att ta bort en fil som är lagrad på OneDrive är att öppna OneDrive-webbplatsen i en webbläsare och ta bort filen på OneDrive-webbplatsen. Följ dessa steg för att ta bort en fil i en Office för iPad-app:
Tryck på Office-knappen.
Leta reda på filen du vill ta bort.
För att hitta filen, tryck på Senaste eller Öppna och navigera till filen.
Tryck på filikonen till höger om filens namn.
Rullgardinsmenyn Arkiv visas.
Välj Ta bort.
Välj Ta bort i bekräftelsemeddelanderutan.
Det är allt som finns.
Många datorer har en papperskorgsfunktion (Mac) eller en papperskorg (Windows) där borttagna filer förvaras om du vill återställa dem. iPad har inget sådant. Filer du tar bort raderas permanent och oåterkalleligt. Av den anledningen bör du tänka två gånger innan du tar bort en fil.
Tryck på filikonen och välj Ta bort för att radera en fil.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
