Att använda referensverktygen i Office 2011 är ungefär som att ha populära verktyg från ditt lokala bibliotek integrerade i Office direkt på din Mac. När du väljer referensverktygen i verktygslådan visas en ruta som är uppdelad i sektioner. Du kan expandera eller komprimera varje avsnitt genom att klicka på trianglarna till vänster om avsnittsetiketterna.
Överst i referensverktygen finns ett mångsidigt sökfält. Följ dessa steg för att använda den:
Skriv ett ord eller en fras i sökfältet överst på fliken Referensverktyg i verktygslådan.
Klicka på visningstriangeln för att exponera det eller de önskade referensverktygen.
Tryck på Retur för att se resultaten.
Observera att vissa verktyg får tillgång till information som uppdateras kontinuerligt och kräver en direktansluten Internetanslutning för att få resultat.
Även om du kan, behöver du verkligen inte skriva något i sökfältet för att använda referensverktyg. Här är ett enklare alternativ:
Öppna ett dokument, kalkylblad, presentation eller e-post som du vill arbeta med.
Välj ett ord eller en fras och högerklicka sedan för att få fram en popup-meny och välj ett referensalternativ som Slå upp, Synonymer eller Översätt.
Vissa av dessa alternativ har även undermenyer med fler alternativ du kan välja.
Referensverktyg gör resten. Faktum är att om det önskade resultatet visas som ett popup-förslag medan du redigerar, är allt du behöver göra att klicka på det alternativet för att acceptera förslaget.