Om du verkligen har bråttom, eller om utrymmet på ditt Excel 2011 för Mac-arbetsblad är mycket dyrt och du vill ha en snabb visuell representation av dina data, är sparklines värda att undersöka. Det tar bara några sekunder att göra sparklines. Så här gör du:
Välj dataintervall.
Välj inga kolumn- eller radrubriker i ditt dataintervall – bara den faktiska informationen.
På fliken Ribbon's Charts, hitta gruppen Infoga Sparklines och välj en sparkline-stil.
Du får tre val för sparkline-stilar:
-
Linje: Visar ett minilinjediagram över dina data i en cell.
-
Kolumn: Visar ett minikolumndiagram över din serie.
-
Win-Loss: Visar en stapel ovanför cellens mittlinje för positiva tal, eller en stapel under mittpunkten för negativa tal.
När du har valt en sparkline-stil visas dialogrutan Infoga sparklinjer.
Dra över de tomma cellerna som du vill visa dina sparklines.
Vanligtvis vill du ha ett angränsande intervall av tomma celler.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Infoga gnistor.
Dina sparklines visas.
Nu har du sparklines, men raderna är för smala för att visa dem ordentligt. Du måste öka radhöjden och centrera texten i cellerna. Så här gör du:
Dra över radnumren för att välja de rader du vill formatera.
När du drar uppåt eller nedåt för att välja en uppsättning hela rader, bör muspekaren vara en högerpekande pil.
Dra valfri avdelare mellan två radnummer nedåt inom de markerade raderna för att öka radhöjden.
När du drar är muspekaren en dubbelspetsad pil, och radhöjden visas när du drar. Alla valda raders höjder ökas på en gång.
Välj dataintervallet igen.
På menyfliken Hem, gå till gruppen Justering och klicka på Justera text mitten.
Lägg märke till att när du väljer en gnistlinjecell eller cellintervall, tänds motsvarande data i ditt dataintervall, och om du tittar upp på menyfliksområdet finns det en Sparklines-flik som du kan klicka på.