Du kan skapa diagram på flera sätt i Office 2011 för Mac. Att starta ett diagram från Word eller PowerPoint är nästan samma sak som att starta ett i Excel, men inte riktigt. Här är några tips att tänka på när du gör ett diagram i Word 2011 för Mac eller PowerPoint 2011 för Mac:
Välj din datatabell.
Om du har data i en Word- eller PowerPoint-tabell som du vill förvandla till ett diagram, måste du först välja datatabellen.
-
I Word, klicka var som helst i tabellen och välj sedan Tabell → Välj tabell.
-
Klicka på tabellens kant i PowerPoint.
-
Om dina data finns i något annat program eller på webben, välj data i det andra programmet eller webbläsaren.
Kopiera data.
Använd valfri kopieringsmetod: Klicka på knappen Kopiera i standardverktygsfältet, tryck på Kommando-C eller välj Redigera→ Kopiera.
Välj var diagrammet ska placeras.
Klicka i Word-dokumentet eller på PowerPoint-bilden där du vill att diagrammet ska infogas. Valfritt: I Word kan du klicka in i en ram för att innehålla diagrammet, och i PowerPoint kan du klicka i en bildplatshållare för att innehålla diagrammet.
Välj Infoga → Diagram eller gå till fliken Bandets diagram, hitta gruppen Infoga diagram och välj en diagramtyp.
Excel öppnas och visar en exempeldatauppsättning, med cell A1 markerad.
Klistra in dina data i cell A1.
Använd någon av dessa klistra metoder: Klicka på klistra in-knappen i standardverktygsfältet, tryck på Kommando-V eller välj Redigera → Klistra in.
Stäng Excels fönster genom att klicka på den röda stängningsknappen eller genom att trycka på Kommando-W.
Ditt diagram är nu synligt i ditt Word-dokument eller PowerPoint-presentation.
Du behöver bara veta ett knep till, och det är hur du redigerar data:
Välj diagrammet genom att klicka på dess kant.
Välj Redigera → Välj data i Excel eller högerklicka och välj Välj data i Excel från kontextmenyn.