Office 2011 för Mac är fullt av användbara funktioner, inklusive verktyget för automatisk återställning i Excel. Även om krascher i Excel för Mac 2011 är extremt sällsynta, skadar det inte att se till att Excel 2011 säkerhetskopierar dina ändringar medan du arbetar. Följande avsnitt visar dig vad du ska göra för att säkerställa att Excel gör säkerhetskopior och hur du hämtar säkerhetskopian om du behöver.
Ta en stund för att se till att dina inställningar automatiskt sparar en säkerhetskopieringsfil för ditt arbete. Innan du gör det, kom ihåg att AutoRecover inte är ett substitut för att spara dina filer ofta! För att ställa in AutoRecover, följ dessa steg:
Välj Excel → Inställningar från menyraden.
I avsnittet Delning och sekretess väljer du Spara.
Markera kryssrutan Spara information om automatisk återställning efter detta antal minuter.
Ange det antal minuter som du vill ha mellan AutoRecover-filen sparade, eller använd kontrollen för att öka/minska.
Klicka på OK.
När du har aktiverat AutoRecover, sparar Excel ditt arbete med det angivna intervallet så att du kan återställa i händelse av att systemet eller Excel kraschar.
Om din dator eller Excel kraschar kan du återställa ditt arbete upp till den senaste AutoRecover-lagringen, men bara om du har aktiverat AutoRecover-sparningar. Följ dessa steg för att återställa alla arbetsböcker som var öppna vid tidpunkten för kraschen:
Klicka på Excel Dock-ikonen.
Excel presenterar alla dokument som du arbetar med som har sparats minst en gång. Återställda dokument har (Återställts) i namnlisten.
För att behålla den återställda versionen, välj Arkiv → Spara som.
Dialogrutan Spara som visas. Utför en av följande åtgärder:
För att ersätta den befintliga filen med den återställda versionen: Navigera till filen eller använd Spotlight för att hitta den befintliga filen. Klicka sedan på filnamnet för att ändra den återställda filens namn till det befintliga filnamnet. Klicka på Spara för att skriva över den befintliga filen.
Så här sparar du den återställda filen utan att skriva över originalet: Välj en plats för att spara den återställda filen och ange ett namn för filen i textrutan. Klicka sedan på Spara.
Om du vill kassera en återställd arbetsbok klickar du på den röda knappen Stäng för att stänga arbetsboken. Spara inte ändringar när du uppmanas.
Följ dessa steg för att permanent ta bort AutoRecover-filer från din dator:
Avsluta alla öppna Office-program.
I Finder, tryck på Kommando-F.
Skriv in AutoRecover i textrutan.
Välj alla AutoRecover-filer.
Dra filerna till papperskorgen.
Tömma papperskorgen.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
