När du sorterar dina Excel-tabeller och kalkylblad i Office 2011 för Mac kommer du sannolikt att använda stigande och fallande sorteringsordningar oftast. Det snabba sättet att sortera en tabell eller dataintervall är att markera en cell i kolumnen du vill sortera. Gå sedan till fliken Data på menyfliksområdet, hitta gruppen Sortera och filtrera och klicka på Sortera. Första gången du klickar på den här knappen är sorteringen lägsta till högsta eller alfabetisk. Klicka på knappen igen för att sortera högst till lägst eller omvänd alfabetiskt.
Klicka inte på kolumnbokstaven innan du sorterar. Om du gör det kommer sorteringen endast att tillämpas på innehållet i kolumnen, inte hela tabellen eller dataintervallet.
Efter 27 år ändrade Microsoft namnet på den här funktionen från AutoFilter till bara Filter ? RIP, AutoFilter. Filterfunktionen placerar en knapp till höger om varje cell i rubrikraden i en tabell eller ett dataintervall. Filter är aktiverat som standard när du skapar en tabell, och du kan se dessa knappar i rubrikraden i en tabell. Du kan slå på eller av filter genom att trycka på Kommando-Skift-F. När du klickar på knappen Filter i en kolumnrubrik visas dialogrutan Filter. Kolumnrubriketiketten är titeln på dialogrutan. Filter låter dig sortera och filtrera.
Den övre delen av filterdialogrutan är för sortering:
Stigande: Klicka på den här knappen för att sortera kolumnen från lägsta till högsta eller alfabetiskt.
Fallande: Klicka på den här knappen för att sortera kolumnen från högsta till lägsta, eller omvänd alfabetiskt.
Efter färg: Om du har tillämpat färgformat på en tabell kan du använda den här popup-menyn för att sortera efter cellfärg eller teckensnittsfärg.
Under sorteringsfunktionen finns avsnittet Filter i dialogrutan Filter. Vanligtvis vet du vad du letar efter i en kolumn, så det första du ska göra är att antingen skriva vad du vill ha i sökfiltret eller välja det från popupmenyn Välj en och formulärfältet. Från toppen av filteralternativen kan du välja:
Efter färg: Visa poster i din kolumn som matchar cellfärgen, teckensnittsfärgen eller cellikonen. Om du inte har använt färger eller villkorlig formatering är den här popup-menyn inaktiv.
Välj ett: Välj ett kriterium från denna popup-meny. Sedan, i popup-menyn till höger, kan du välja en post från kolumnen som matchar uppsättningen av villkor.
Kryssrutor: Du kan markera och avmarkera dessa rutor för att endast visa rader som matchar de valda objekten.
Knappen Rensa filter: Tar bort alla kriterier från hela filterdialogrutan så att ingen filtrering eller sortering utförs.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
