Att kopiera och klistra in celler och cellformler fungerar annorlunda än text och andra objekt i Excel i Office 2011 för Mac, så de kan vara lite förbryllande om du inte känner till hemligheterna kring referenser.
Säg att du vill använda värdet på cell A1 i en formel, så du skriver =A1 i din formel för att använda värdet på cell A1 och så går du. Din formel fungerar, och allt verkar bra. Vad Excel faktiskt tänker när du skriver =A1 är att du vill använda värdet på cellen som är antalet rader och kolumner bort från cellen där du skriver din formel.
Din formel fungerar som förväntat på sin ursprungliga plats, men om du kopierar cellen som innehåller din formel och sedan klistrar in den cellen någon annanstans, refererar formeln i den inklistrade cellen inte längre till värdet i cell A1. Istället hänvisar det till cellen på den relativa platsen (samma antal rader och kolumner bort från den kopierade cellen). Detta koncept relativitets är varför denna referens stil är en r elative referens.
Här är ett roligt litet exempel med en relativ referens. Börja med ett tomt kalkylblad och följ dessa steg:
Klicka i en cell, valfri cell.
Skriv något i cellen.
Klicka i valfri annan cell.
I cellen du valde i steg 3 skriver du en formel som motsvarar vad som finns i cellen från steg 1 och klickar sedan på den gröna Enter-knappen.
Cell B2:s formel har en relativ referens till cell A1, som är en kolumn till vänster och en rad upp.
Markera cellen som du precis skrev in och tryck sedan på Kommando-C.
Detta kopierar cellen du precis lagt in formeln i.
Klicka i valfri oanvänd cell och välj Redigera → Klistra in eller tryck på Kommando-V.
Observera att den inklistrade cellen visar noll istället för värdet för cell A1. Den inklistrade cellen refererar till tom cell A3 som du kan se i formelfältet och genom att välja Spåra tom cell i felwidgeten. Cell A3 är en rad upp och en rad över från den inklistrade cellen B4. Det beror på att kopiera/klistra in en relativ referens som standard klistras in.
Excel märker två saker och visar två widgets:
Utropstecken-widget: Indikerar ett fel av något slag. Klicka för att visa en varning om att formeln refererar till en tom cell.
Urklippswidget: När du klickar på den visar Urklippswidgeten Klistra in specialalternativ.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
