I Office 2011 för Mac har Excel hundratals inbyggda funktioner som du kan använda i cellformler. När du skriver en funktion i en cellformel visas en popup-meny. Följande exempel använder Excels inbyggda SUM-funktion.
Börja med ett tomt arbetsblad.
Skriv 1 i både celler A1 och B1.
Värdet på 1 visas i cellerna A1 och B1.
I cell C1, skriv =S.
Medan du skriver visas en popup-meny som visar alla kalkylbladsfunktioner som börjar med bokstaven S. Titta på alla funktioner som börjar med bokstaven S! Just nu är du intresserad av SUM-funktionen.
Välj SUMMA från alla dessa S-alternativ i popup-menyn med piltangenterna på ditt tangentbord; tryck sedan på Enter eller Tab-tangenten. Skriv inget annat just nu.
Excel visar =SUM(|) med den vertikala stapeln som anger att infogningsmarkören är redo att fylla i argumentet.
Dra över området A1:B1.
Excel går in i cellintervallet åt dig och du behöver inte oroa dig för att göra ett skrivfel. Är det snyggt eller hur?
(Valfritt) Du kan skriva argumentet manuellt.
Klicka på den gröna Enter-knappen för att avsluta.
Excel visar värdet på formeln i cell A1 och visar formeln som innehåller SUM-funktionen i formelfältet.
SUM-funktionen är så populär att den har en egen knapp! Du hittar den genom att klicka på fliken Formler på menyfliksområdet och i gruppen Funktioner, klicka på Autosumma. Klicka på en rad sammanhängande siffror och klicka sedan på knappen och välj en SUMMA-funktion. Excel härleder intervallet åt dig och anger formeln.
När du anger en cellformel som innehåller en funktion, visar Excel funktionens namn och dess syntax. Funktionens namn är blått och är understruket som en hyperlänk. Det beror på att det är en länk till hjälpämnet för just den funktionen.
Varje funktion är noggrant dokumenterad med kompletta exempeldata och exempel så att du enkelt kan se hur du använder den. För att visa den fullständiga listan över alla funktioner per kategori, klicka på menyfliksområdets formler och klicka på Referens i gruppen Funktion. Klicka på en avslöjande triangel för att visa en lista över den kategorins funktioner. Klicka på ett funktionsnamn i den avslöjade listan för att visa detaljerad information om funktionen, inklusive hur man korrekt använder funktionens argument. Vissa ämnen förklarar de beräkningar som används av funktionen för att komma fram till dess resultat.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
