Word 2011 för Mac låter dig skapa, redigera och lägga till nya ordböcker till samlingen av ordböcker. Kanske använder din disciplin, vetenskap eller yrke många specialiserade termer som inte finns i Words standardordbok, eller så kanske du behöver lägga till en ordbok för ett språk som inte medföljer Office 2011 för Mac.
En ordbok är helt enkelt en lista med ord med ett styckemärke efter varje ord (skapat genom att trycka på Retur eller Enter) där orden sparas som en fil med filtillägget .dic. Ordboksfiler är inte olika för Mac eller Windows, men från och med Word 2011 kan Word på Mac kräva ordböcker som har sparats på ett speciellt sätt för att stödja UniCode-teckensnitt.
Du kan hitta anpassade ordböcker och utländska ordböcker på Internet genom att söka efter dem, och många är gratis.
För att lägga till en anpassad ordboksfil, följ dessa steg:
Välj Word → Inställningar från menyraden.
I avsnittet Författar- och korrekturverktyg väljer du Stavning och grammatik.
I avsnittet Stavning klickar du på knappen Ordböcker.
Klicka på knappen Lägg till.
Navigera till .dic-ordboksfilen och välj den.
Om .dic-filen du vill använda är nedtonad byter du popupmenyn Aktivera till Alla filer.
Klicka på Öppna.
Din anpassade ordbok visas med en kryssruta som är markerad i dialogrutan Anpassade ordböcker.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Anpassade ordböcker och klicka sedan på OK för att stänga inställningsfönstret för stavning och grammatik.
Din nya ordbok är nu tillgänglig för Word, Excel och PowerPoint. Outlook använder Mac OS X-ordboken.
Redigera en anpassad ordbok i Word 2011 för Mac
Eftersom ordböcker bara är textfiler kan du öppna dem i Word, lägga till och ta bort ord och spara dem igen. Om du av misstag lägger till en felstavning i en anpassad ordbok eller om du vill lägga till eller ta bort ord, följ dessa steg:
I Word, välj Arkiv → Öppna.
Välj Alla filer från popupmenyn Aktivera.
Välj den .dic-fil du vill använda och klicka på Öppna.
Klicka på knappen Visa i Words standardverktygsfält för att aktivera möjligheten att se styckemärken om de inte redan visas.
Lägg till eller ta bort ord från listan.
Klicka på knappen Spara i Words standardverktygsfält för att spara dina ändringar; klicka sedan på knappen Stäng för att stänga dokumentet.
Skapa en ny anpassad ordbok i Word 2011 för Mac
Om du hittade en lista med ord, eller om du inte har något emot att skriva din egen lista, kan du börja från början med en tom ordbok och sedan lägga till din lista i den genom att använda stegen för att redigera en ordbok från föregående avsnitt. Så här skapar du en ny, tom anpassad ordbok:
Välj Word → Inställningar från menyraden.
I avsnittet Författar- och korrekturverktyg väljer du Stavning och grammatik.
I avsnittet Stavning klickar du på knappen Ordböcker.
Klicka på knappen Ny.
Ge din ordbok ett namn och spara den sedan.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Anpassade ordböcker och klicka sedan på OK för att stänga inställningsfönstret för stavning och grammatik.
Din nya, tomma ordbok är nu tillgänglig för alla Office-program.