Att gå med i Microsoft Messenger är en ny affärsmotsvarighet i Office 2011 för Mac, Microsoft Communicator. Båda produkterna erbjuder liknande funktioner och gränssnitt, men var och en är designad för olika marknader:
Microsoft Messenger: Använder ditt Windows Live ID (som din Hotmail-e-postadress) för att kommunicera med kontakter via offentliga servrar. Kräver ett Windows Live-konto för att logga in.
Microsoft Communicator: Designad för att använda helt uppdaterad Microsoft Exchange Server 2007 eller senare för att kommunicera i en sluten affärsmiljö. Företagskontaktlistan har flyttats från Messenger till Communicator. Communicator stöder Microsoft Exchange Global Address List (GAL).
Både Messenger och Communicator erbjuder en mängd olika sätt att kommunicera, samarbeta och dela arbete. Att logga in på endera produkten innebär en enkel inloggning med användarnamn och lösenord.
Kontaktlistan visas när du öppnar Messenger eller Communicator. Från toppen har du tillgång till många verktyg:
Lägg till: Visar dialogrutan Lägg till en kontakt.
Skicka: Klicka på knappen Skicka och välj sedan en kontakt från popup-menyn för att öppna ett konversationsfönster för snabbmeddelanden.
Samtal: Den här funktionen kräver högtalare och mikrofoner i båda ändar av samtalet. Communicator stöder uppringning från PC till telefon.
Video: Den här funktionen kräver videokamera, högtalare och mikrofoner i båda ändar av samtalet.
Skicka fil: Klicka och välj sedan en kontakt från popup-menyn. Du ser en fil Öppna ark, som du kan använda för att välja en fil eller ett foto att skicka till den valda kontakten.
Sida: Klicka och välj sedan en kontakt från popup-menyn. Om du inte har ställt in dina inställningar för mobilmeddelanden öppnas dialogrutan Inställningar. Normalt visar Page inmatningsfönstret för sidmeddelande. Skriv ett textmeddelande som ska skickas till din kontakts mobiltelefon eller mobila enhet.
Mail: Öppnar din webbläsare för att visa ditt e-postkonto. Visar hur många olästa meddelanden du har i din inkorg.
Närvaroindikatorn är en ny funktion i Office 2011. Den har dessa knappar längst ned:
Skicka e-post: Öppnar ett nytt webbläsarfönster till ett nytt, tomt, föradresserat e-postmeddelandefönster.
Skicka snabbmeddelande: Öppnar ett konversationsfönster och ber kontakten att delta i en textchattsession.
Röstsamtal: Skickar en begäran om att upprätta ett röstsamtal. Den här funktionen kräver högtalare och mikrofoner i båda ändar av samtalet. Communicator stöder uppringning från PC till telefon.
Videosamtal: Skickar en begäran om att upprätta ett videosamtal. Den här funktionen kräver videokamera, högtalare och mikrofoner i båda ändar av samtalet.
Schemalägg möte: Öppnar en ny mötesdialog i Outlook.
Öppna Outlook-kontakt: Öppnar kontakten i Outlook.
Lägg till i kontaktlista: Lägger till den här personen i din Messenger- eller Communicator-kontaktlista.
Telefonnummer: I Communicator, klicka för att initiera ett telefonsamtal.
När du väljer att skicka ett snabbmeddelande öppnas dialogrutan Meddelandekonversation. Dialogrutan låter dig chatta med text. Du kan också använda följande funktioner i dialogrutan Meddelandekonversation:
Spara: Sparar dialogrutan för din chatt. Endast Messenger.
Historik: Visar fönstret Konversationshistorik. Endast Messenger.
Öppna lådan: Öppnar sidolådan och visar kontaktbilder.
Närvaroindikator: Klicka för att visa kontaktens närvaroindikator.
Stäng låda: Stänger sidolådan.
Inmatningsområde: Skriv ditt meddelande eller dra en fil till det här avsnittet.
Teckensnitt: Klicka för att ändra egenskaperna för teckensnittet du skickar.
När du klickar på Historik-knappen eller trycker på Kommando-O i Messenger, visas dialogrutan Konversationshistorik. Du får följande alternativ:
Spara som webbsida: Sparar den valda konversationen i HTML som kan öppnas i en webbläsare.
Skriv ut: Skriver ut konversationen.
Ta bort: Tar bort vald konversation.
Sök: Hitta konversationer med tangentbord.
Visa/dölj verktygsfält: Klicka på den här lilla knappen när ditt verktygsfält försvinner och du vill ha det tillbaka.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
