10 funktioner för att knäcka siffror med Excel på din iPad eller Mac

PMT för att beräkna hur mycket du kan låna

Använd funktionen PMT (betalning) för att utforska hur mycket du kan låna givet olika räntor och olika belopp. PMT avgör hur mycket du ska betala årligen på olika lån. När du har bestämt hur mycket du måste betala årligen kan du dividera detta belopp med 12 för att se hur mycket du måste betala varje månad.

Använd PMT-funktionen enligt följande för att avgöra hur mycket du betalar årligen för ett lån:

PMT(ränta, antal betalningar, lånebelopp)

Skapa ett kalkylblad med fem kolumner för att utforska lånescenarier:

• Räntesats (kolumn A

• Antal betalningar (kolumn B)

• Lånebelopp (kolumn C)

• Årlig betalning (kolumn D)

• Månadsbetalning (kolumn E)

  

  Utforska lånescenarier med PMT-funktionen.

IF för att identifiera data

OM-funktionen undersöker data och returnerar ett värde baserat på kriterier du anger. Använd IF-funktionen för att hitta data som når en viss tröskel. I arbetsbladet som visas används till exempel IF-funktionen för att identifiera lag som är valbara till slutspel. För att vara kvalificerat måste ett lag ha vunnit mer än sex matcher.

Använd OM-funktionen enligt följande:

OM(logiskt sant-falskt test, värde om sant, värde om falskt)

Att instruera Excel att ange ett värde om det logiska true-false-testet visas falskt är valfritt; du måste ange ett värde för att ange om testet är sant. Omge värdet inom citattecken om det är ett textvärde som ordet Ja eller Nej .

Formeln för att avgöra om ett lag tog sig till slutspelet är följande:

=OM(C3>6,"Ja","Nej")

Om det falska "Nej"-värdet saknades i formeln, skulle lag som inte tog sig till slutspelet inte visa ett värde i kolumnen Slutspel; dessa lags slutspelskolumn skulle vara tom.

Utforska lånescenarier med PMT-funktionen.

LEFT, MID och RIGHT för att rensa upp data

Ibland när du importerar data från ett annat program, särskilt om det är ett databasprogram, kommer data med onödiga tecken. Du kan använda LEFT, MID, RIGHT och TRIM-funktionerna för att ta bort dessa tecken:

• LEFT returnerar tecknen längst till vänster i en cell till det antal tecken du anger. Till exempel, i en cell med CA_State returnerar denna formel CA, de två tecknen längst till vänster i texten:

  =VÄNSTER(A1;2)

• MID returnerar de mittersta tecknen i en cell som börjar på en position du anger till det antal tecken du anger. Till exempel, i en cell med https://www.dummies.com, använder den här formeln MID för att ta bort de främmande sju tecknen i början av URL:en och få www.dummies.com:

  =MIDDEN(A1;7;50)

• HÖGER returnerar tecknen längst till höger i en cell till det antal tecken du anger. Till exempel, i en cell som innehåller orden Vitamin B1 , returnerar följande formel B1, de två tecknen längst till höger i namnet på vitaminet:

  =HÖGER(A1;2)

• TRIM, förutom enstaka mellanslag mellan ord, tar bort alla tomma mellanslag från insidan av en cell. Använd TRIM för att ta bort ledande och efterföljande utrymmen. Den här formeln tar bort oönskade mellanslag från data i cell A1:

=TRIM(A1)

RIKTIGT för att använda versaler

Funktionen PROPER gör den första bokstaven i varje ord i en cell med versaler. Liksom VÄNSTER och HÖGER är det användbart för att rensa upp data som du importerat från någon annanstans. Använd PROPER enligt följande:

PROPER(celladress)

STOR och LITEN för att jämföra värden

Använd funktionerna LARGE och SMALL, samt deras kusiner MIN, MAX och RANK, för att ta reda på var ett värde står i en lista med värden. Använd till exempel LARGE för att hitta den nionde äldsta mannen i en lista, eller MAX för att hitta den äldsta mannen. Använd MIN för att hitta den minsta staden efter befolkning i en lista, eller SMALL för att hitta den fjärde minsta. Funktionen RANK hittar rangordningen för ett värde i en värdelista.

Använd dessa funktioner enligt följande:

• MIN returnerar det minsta värdet i en värdelista. För argumentet anger du ett cellområde eller cellmatris. I kalkylbladet som visas hittar följande formel det minsta antalet fiskar som fångats vid någon sjö på en dag:

  =MIN(C3:G7)

• SMALL returnerar det n: e minsta värdet i en värdelista. Den här funktionen tar två argument, först cellområdet eller cellmatrisen, och sedan positionen, uttryckt som ett tal, från det minsta av alla värden i området eller matrisen. I kalkylbladet som visas hittar denna formel det näst minsta antalet fiskar som fångats i någon sjö:

  =LITEN(C3:G7;2)

• MAX returnerar det största värdet i en värdelista. Ange ett cellområde eller cellmatris som argument. I kalkylbladet som visas hittar denna formel det mesta antalet fiskar som fångats i någon sjö:

  =MAX(C3:G7)

• LARGE returnerar det n: e största värdet i en värdelista. Den här funktionen tar två argument, först cellområdet eller cellmatrisen, och sedan positionen, uttryckt som ett tal, från det största av alla värden i området eller matrisen. I kalkylbladet som visas hittar denna formel det näst största antalet fiskar som fångats i någon sjö:

  =STOR(C3:G7;2)

• RANK returnerar rangordningen för ett värde i en värdelista. Denna funktion tar tre argument:

  • Cellen med värdet som används för rangordning

  • Cellområdet eller cellmatrisen med jämförelsevärdena för att bestämma rang

  • Om du ska rangordna i ordning från topp till botten (ange 0 för fallande) eller botten till topp (ange 1 för stigande)

  I kalkylbladet som visas rangordnar denna formel det totala antalet fiskar som fångats i Lake Temescal mot det totala antalet fiskar som fångats i alla fem sjöarna:

  

  Använda funktioner för att jämföra värden.

  =RANK(H3,H3:H7,0)

NETWORKDAY och IDAY för att mäta tid i dagar

Excel erbjuder ett par datumfunktioner för schemaläggning, projektplanering och mätning av tidsperioder i dagar.

NÄTVERKDAGAR mäter antalet arbetsdagar mellan två datum (funktionen utesluter lördagar och söndagar från sina beräkningar). Använd den här funktionen för schemaläggning för att bestämma antalet arbetsdagar som behövs för att slutföra ett projekt. Använd NETWORKDAYS enligt följande:

NÄTVERKDAGAR(startdatum, slutdatum)

IDAG ger dig dagens dejt, vad det än råkar vara. Använd den här funktionen för att beräkna dagens datum i en formel.

I DAG()

För att mäta antalet dagar mellan två datum, använd minusoperatorn och subtrahera det senaste datumet från det tidigare.

="6/1/2015"-"1/1/2015"

Datumen är omgivna av citattecken för att Excel ska känna igen dem som datum. Se till att cellen där formeln finns är formaterad för att visa siffror, inte datum.

LEN för att räkna tecken i celler

Använd LEN (längd)-funktionen för att få antalet tecken i en cell. Denna funktion är användbar för att se till att tecken förblir under en viss gräns. LEN-funktionen räknar blanksteg såväl som tecken. Använd LEN-funktionen enligt följande:

LEN(celladress)