Om du använder Excel för att analysera stora datamängder kan du ha stött på behovet av att hitta och ta bort dubbletter av rader från dina data. I dagens inlägg kommer vi att tillhandahålla en enkel handledning som hjälper dig att hitta dessa dubbletter och skrubba dem från dina data. Även om Excel 2016 används för att beskriva stegen nedan, är de fullt tillämpliga på Excel 2013 också.
Så här hittar du dubblettposterna:
- Öppna kalkylarket och välj intervallet där du behöver hitta de dubblerade posterna.
- I menyfliksområdet Hem väljer du rullgardinsmenyn Villkorlig formatering.
- Flytta sedan markören över de markerade cellerna och tryck på Duplicerade värden.
- Nu kan du se att alla dubblerade poster i de markerade cellerna kommer att markeras.
Så här hanterar du regler för markering:
- I menyfliksområdet Hem, välj rullgardinsmenyn för villkorlig formatering och välj Hantera regler.
- Klicka på Redigera regler i den valda formateringen.
- Välj regeltyp efter dina behov.
- Välj Duplicera i listrutan Format all för att markera dubblettposterna.
- Välj Unik i listrutan för format alla för att markera de unika posterna.
- Klicka på formatrutan för att ändra teckenstorlek, färg, understrykning och effekt och klicka på OK i båda dialogrutorna.
Så här tar du bort de dubblerade posterna:
- Varning: gör en kopia av ditt ursprungliga kalkylblad innan du tar bort data!
- Markera cellerna där dubbletterna ska tas bort.
- Välj nu Data i menyfliksområdet och välj Ta bort dubbletter i menyn för dataverktyg.
- Se till att kolumnerna är markerade och klicka på OK för att ta bort dubblettposterna.
- Kontrollera de kolumner som behövs för att kontrollera om det finns dubbla poster.