Med Geografi kan du hämta geografiska data till ett Excel-kalkylblad. Nedan ser du hur du använder Geografi-funktionen i Microsoft Excel .
Hur man använder Geografi-funktionen i Microsoft Excel
Geografisk datatyp
När du importerar geografiska data till ett Microsoft Excel-kalkylblad vill du definitivt formatera det så enkelt som möjligt. Vilket bättre sätt att göra detta än med en geografisk karta? Eftersom Microsoft Excel har inbyggda geografifunktioner behöver du ingen experthjälp för att rita komplexa kartor.
När du har tillämpat denna datatyp har du länkar till information i molnet. Genom att länka data i kalkylblad till molnet har du obegränsad tillgång till information för projektutveckling.
Saker du behöver veta när du använder Geografi i Excel
- Innan du använder den geografiska datatypen bör du kontrollera dina språkinställningar. Se till att lägga till engelska, spanska, franska, italienska eller tyska för att de ska fungera.
- Om du anger data och Excel visar ett frågetecken betyder det att det inte matchar några värden i molnet. I det här fallet bör du kontrollera din stavning innan du fortsätter.
- Du kan klicka på frågetecknet för att hitta rätt data. Genom att ange nyckelord i popup-fönstret kan du också hitta relaterade data.
- Genom att lägga till titlar eller förklaringar till kartor blir det lättare för användare av ditt kalkylark att förstå dem.
- Knappen Diagramstilar är också användbar, så att du kan använda andra formateringsfunktioner på kartan samtidigt som den gör den mer attraktiv.
- Slutligen kan du ändra storlek på kartan när du vill.
Hur man skapar länkar till kartor i Excel
1. Skriv in text i motsvarande ruta. Se till att det är din geografiska data. De kan vara länder, territorier, provinser eller städer...
2. Klicka på cellerna som innehåller dessa data för att markera dem.
3. Om du vill bearbeta data lättare skapar du en professionell tabell som hjälper dig att redigera data enligt följande: klicka på Infoga > Tabell .
4. Klicka på fliken Data > Geografi .
4. Excel konverterar automatiskt data till Geografityp om det finns en matchning mellan data i cellerna och data i onlinekällan.
6. Klicka på en eller flera celler som innehåller geografiska datatyper.
7. Klicka på knappen Infoga data .
8. För att extrahera mer information, klicka på namnfältet. Om du till exempel klickar på Population får du mer data.
9. För att lägga till fler fält i kalkylarket, klicka på knappen Infoga data igen och upprepa processen ovan.
10. Sedan kan du uppdatera data till nyare versioner genom att högerklicka på cellen som innehåller geografidata och välja Datatyp > Uppdatera . Denna process kommer att uppdatera all länkad data i kalkylarket.
Skapa anpassade värden
Efter att ha infogat relevanta datatyper och länkar kan du valfritt lägga till kalkylbladsbaserade anpassade värden till informationstypen som ska bearbetas. Skapa till exempel ett värde för antalet hotell i en stad.
Ta bort länken till dataceller i Excel
Om du vill koppla bort dataceller från en molnkälla är processen ganska enkel.
- Klicka på en cell som innehåller den länkade datatypen.
- Kopiera den genom att trycka på Ctrl+C .
- Tryck på CTRL+ALT+V .
- Välj värden .
- Denna process kommer att klistra in hela det kopierade värdet i en annan cell utan att tillåta uppdateringsfunktionen att fungera.
Överför data i Excel
1. Högerklicka på datarutan du vill ändra.
2. Klicka på Datatyp .
3. Klicka på Ändra .
4. Klicka på Ändra för att öppna en panel till höger.
5. Använd den här tabellen för att söka efter den information du vill ha.
6. Klicka på Välj när du hittar lämplig information.
7. Den informationen kommer att visa platsen för de ursprungliga uppgifterna.
Ta bort datatyper i Excel
1. Högerklicka på cellen som innehåller den datatypen.
2. Välj Datatyp .
3. Klicka på Konvertera till text .
4. Din dator kommer att konvertera datatypen till vanlig text. Din mobil har inte längre någon anslutning till onlinemolnet.
Observera att du kommer att förlora originaldata som extraherats från datatypen. I den rutan kommer du att se #FIELD! -felmeddelandet. .
Ovan är hur du använder Geografi-funktionen i Microsoft Excel . Hoppas artikeln är användbar för dig.