Hur stavningskontroll i Excel 2019 / 365 och 2016 (automatiskt och manuellt)?

Tillämplighet: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 och Standard.

Här är en fråga som vi fick för några dagar sedan:

Jag använder för närvarande Excel 2016 på min Windows 10-baserade dator. Eftersom jag är en ganska snabb maskinskrivare gör jag ofta av misstag en hel del stavfel. Av någon anledning förväntade jag mig att Excel skulle kontrollera stavningen när jag skriver in i cellen. Om jag minns rätt, korrigerar Word automatiskt dina stavfel i dokument, så jag förväntar mig att Excel kommer att bete sig på samma sätt eller har jag fel här? För mig verkar det som om stavningen i Excel 2016 inte fungerar... Några idéer?

Bra fråga. Automatisk stavningskontroll är verkligen en av de viktigaste funktionerna i Office-paketet. När det gäller textkorrektur finns det en grundläggande skillnad mellan Excel och Word (eller PowerPoint och OneNote). Det visar sig att Excel inte har möjlighet att automatiskt korrigera din stavning och grammatik när du skriver text i kalkylarket om du inte specifikt har aktiverat det i Autokorrigeringsalternativen (se nedan hur du gör det); medan Word och PowerPoint korrigerar automatiskt när du skriver. Låt oss komma igång med Excel.

Hur kör man stavningskontroll i Excel?

Först och främst finns Excel-stavningskontrollen på fliken Granska .

Följ denna process för att kontrollera din kalkylbladstext:

1. Öppna din arbetsbok och navigera till ditt arbetsblad.
2. Öppna fliken Granska i menyfliksområdet.
3. Tryck på Stavning .
4. Ditt kalkylblad kommer att analyseras för fel, och Excel kommer att ge förslag på korrigeringar i stavningsdialogrutan .
5. I händelse av falska positiva, kan du lägga till relevanta ord eller termer i ordboken.
6. Alternativt kan du få samma resultat genom att trycka på F7-knappen.
7. När du är klar trycker du på OK .
8. Spara ditt arbete efter behov.

Aktivera automatisk korrigering i Excel

Stavningsdialogen som vi just har granskat i avsnittet ovan låter dig också utlösa en autokorrigeringsåtgärd . AutoCorrect ändrar automatiskt ditt innehåll enligt reglerna du har definierat under Alternativ >> Korrektur .

Några av reglerna för automatisk korrigering som du kan definiera:

• Automatisk versaler av första bokstäver i en mening.
• Stora bokstäver av dagar
• Korrigering av Caps Lock nedtryckt av misstag.
• Och eventuell automatisk textersättning du kan ha

Obs: Kom ihåg att stavningskontrollen för AutoCorrect-förmågan inte utlöses automatiskt i Excel, du måste anropa den på egen hand. Det är anledningen till att Excel inte kan stavningskontroll när du skriver din text.

Kontrollera stavningen med VBA-makron

Du kanske vill aktivera eller inaktivera automatiska korrigeringar av stavningskontroll i dina Word- och Excel VBA-makron .

Aktivera textersättning i VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Stänga av textersättning i VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Stavningskontroll i Word och PowerPoint

Några användare frågade om funktionerna för automatisk stavning av andra Microsoft Office-program. I det här avsnittet går vi vidare och granskar hur korrigeringsalternativen för stavningskontroll fungerar på Microsoft PowerPoint och Word.

Manuella provkontroller

1. Öppna Word- eller PowerPoint-filen som du vill provkontrollera.
2. Du kan alltid hitta alternativet Stavning och grammatik  under fliken Granska i Korrekturgruppen .

1. Detta kommer att kontrollera hela dokumentet för stavfel.
2. Alternativt kan du göra detta genom att bara trycka på  F7  -tangenten, vilket kommer att göra samma jobb.

Aktivera stavningskontroller i Excel

Som nämnts ovan kontrollerar Word automatiskt ditt innehåll och din grammatik när du skriver dem. Om denna funktion av någon anledning inte är aktiverad i ditt system, fortsätt enligt följande.

1. Klicka på  Alternativ  under  Arkiv  -menyn.
2. Välj Korrektur i popup-fönstret som öppnas  .
3. Under  Vid korrigering av stavning och grammatik i Word/Excel , kontrollera önskade alternativ och klicka på  OK.

Inaktiverar automatisk korrektur

Om du av någon anledning vill stänga av pågående automatisk stavning och grammatikkorrigeringar medan du skriver i ditt dokument, fortsätt bara och avmarkera de två första rutorna i avsnittet som är markerat i avsnittet ovan.

Mac OS

Om du använder Excel på macOS är stavningskontrollfunktionerna ganska konsekventa jämfört med Windows-versionen. Så här ställer du in stavningen

1. Öppna din arbetsbok i Microsoft Excel för mac.
2. Navigera till fliken Granska.
3. Tryck på stavningsknappen.
4. Excel kommer att skanna ditt kalkylblad efter stavfel.
5. När du har hittat kan du antingen Ignorera en gång, Ignorera alla, Lägg till nya ord i din ordbok eller Ändra baserat på förslag.
6. AutoCorrect finns också som tillval.

Obs: För att definiera autokorrigeringsreglerna i mac, fortsätt enligt följande: I det övre Office för macOS-bandet, tryck på Excel, välj sedan Inställningar och välj sedan Autokorrigering. Fortsätt nu och definiera de nödvändiga AutoCorrect-reglerna för att ersätta felaktig text. I likhet med Windows-versionen skickar Excel regler för att korrigera vanliga versaler och hyperlänkar tangentbordsfel samt definiera anpassade regler.

Vid frågor, lämna gärna en kommentar 🙂