Gäller: Word och Excel 2019, 2016, 2013, 365. Microsoft och Apple Office-versioner.
Senaste uppdatering: oktober 2019
Chansen är stor att du då och då kanske vill skapa formulär i Office för att enkelt fånga feedback från användare eller dokumentera en standardprocess. I dagens handledning kommer vi att lära dig i stort sett allt du behöver veta för att skapa och formatera kryssrutelistor antingen som en del av dina Excel-kalkylblad eller Word-dokument. När du är klar kanske du vill använda din checklista som en mall. Handledningen nedan hänvisar till Office 2016-applikationer, men den är också relevant för 2019 och 2013 versioner.
Aktiverar fliken utvecklare
Obs! Utvecklarfliken ger dig tillgång till många användbara kontroller som du kommer att använda när du skapar ditt formulär. Du måste aktivera utvecklarfliken för varje Office-program du ska använda.
- Öppna Microsoft Word eller Excel, klicka på Arkiv och välj Alternativ.
- Öppna fliken Anpassa menyfliksområdet och välj alternativet Huvudflikar under Anpassa menyfliksområdet.
- Klicka på alternativet Utvecklare och tryck på OK -knappen.
- När du klickar på alternativet för utvecklare kommer det att visas som ytterligare meny överst på skärmen med flera utvecklaralternativ.
Göra Excel-kryssrutalistor
Vår uppgift är att använda Excel för att skapa följande checklista.
- Skriv dina uppgifter i kolumn A som visas ovan.
- Under Utvecklaralternativ klicka på Infoga och klicka sedan på kryssrutan som är placerad under formulärkontroll.
- Markera önskad cell för att placera kryssrutan.
- För att ta bort kryssruta 1 , klicka på texten och ta bort den.
- Klicka på cellens högra hörn och dra nedåt till det sista objektet i listan.
- Högerklicka på kryssrutan och klicka på formatkontroll.
- Länka kryssrutan till cellen bredvid den. Om C 2 klickar du på Celllänken under kontroll och skriver $C$2. Upprepa samma sak för alla kryssrutor.
- För att räkna antalet objekt markerade, infoga en COUNTIF- funktion bredvid den sista posten i listan.
- Dölj cell C.
- Infoga IF - funktionen i slutet av listan.
- Slutresultatet ser ut:
Infoga kryssrutor i Word
Proceduren i Word är inte särskilt annorlunda jämfört med Excel:
- Öppna ditt dokument i Word
- Öppna fliken Utvecklare
- Hit Design Mode
- Från knappen Kontroller använder du kryssrutan Innehållskontroll för att lägga till kryssrutor efter behov.
- För varje artikel, ange även etiketttexten (ITEM1, ARTIKEL 2 etc')
- När du är klar, gå vidare och stäng av designläget.
- Tryck på Arkiv och sedan Spara som.
- Ange en plats, dokumentnamn och suffix (docx eller docxm för dokument som innehåller makron).
- Använd/distribuera ditt dokument efter behov.