Hur man synkroniserar svar på Microsoft Forms med Excel

Vill du synkronisera svar från Microsoft Forms med ditt Excel-kalkylblad ? Så här gör du det enkelt.

Hur man exporterar Microsoft Forms-svar till Excel

Att exportera svar från Microsoft Forms till Excel hjälper dig att få de mest uppdaterade enkätsvaren. Det innebär att du laddar ner enkätsvar till din dator som en Excel-fil. Denna process är inte svår om du redan har skapat formuläret:

Hur man synkroniserar svar på Microsoft Forms med Excel

  1. I Microsoft Forms, gå till Svar uppe till höger.
  2. Klicka på Öppna i Excel till höger på skärmen för att ladda upp aktuella svar till din dator.
  3. Du måste upprepa denna process varje gång du vill ha den senaste svarsuppdateringen.

Den här metoden är dock inte den bästa eftersom du måste upprepa stegen för att uppdatera kalkylarket. Det betyder att du måste ladda ner en ny Excel-fil varje gång någon skickar ett svar. Det kan vara ansträngande, särskilt när för många människor skickar feedback samtidigt.

Istället kan du automatisera ovanstående process för att förenkla uppgiften med OneDrive for Business eller Power Automate.

Hur man synkroniserar Microsoft Forms med Excel via OneDrive for Business

Du kan uppdatera Excel-kalkylblad som ändras ofta om du använder Microsoft 365 Business. För att göra detta skapar du ett enkätformulär som kan skriva svar direkt i Excel från OneDrive.

När du använder OneDrive för företag för att skapa Microsoft Forms för Excel, skapas en Excel-kalkylbladsversion av det formuläret med kolumner som innehåller motsvarande formulärfältegenskaper.

Så här skapar du ett Excel-formulär som automatiskt uppdaterar svar i Microsoft Forms i realtid:

1. Logga in på Microsoft 365 Business Admin Center.

2. Klicka på den fyrkantiga menyikonen uppe till vänster och gå till OneDrive .

Hur man synkroniserar svar på Microsoft Forms med Excel

3. Väl i OneDrive klickar du på Ny uppe till vänster.

4. Välj Formulär för Excel .

Hur man synkroniserar svar på Microsoft Forms med Excel

5. Namnge din enkät och klicka på Skapa .

Hur man synkroniserar svar på Microsoft Forms med Excel

6. OneDrive öppnar webbläsaren och tar dig till där du kan skapa önskade formulärfält.

7. En Excel-tabell som innehåller namnet på formuläret visas i OneDrive .

8. När du har skapat och delat undersökningen öppnar du Excel-kalkylarket online. Du kommer att se ny data när den uppdateras i realtid.

9. Om du delar ett Excel-kalkylblad med teammedlemmar kommer de också att uppdateras med feedback i realtid.

Automatisk uppdatering av Microsoft Forms-svar i realtid i Excel gör ditt kontorsarbete "enklare". Ovanstående är bara en av många lösningar för att synkronisera Microsoft Forms med Excel . Hoppas artikeln är användbar för dig.


Instruktioner för att använda ABS-funktionen för att beräkna absolutvärde i Excel

Instruktioner för att använda ABS-funktionen för att beräkna absolutvärde i Excel

Instruktioner för att använda ABS-funktionen för att beräkna absolutvärde i Excel ABS-funktionen används för att beräkna absolutvärdet av ett tal eller en beräkning. Att använda ABS-funktionen är ganska enkelt

Instruktioner om hur man skriver övre index och nedre index i Excel

Instruktioner om hur man skriver övre index och nedre index i Excel

Instruktioner för hur man skriver övre index och nedre index i Excel Du måste ofta redigera matematiska formler i Excel men har svårt med uttryck.

Hur man numrerar sidor utan att börja från 1 i Excel

Hur man numrerar sidor utan att börja från 1 i Excel

Hur man numrerar sidor utan att börja från 1 i Excel Att numrera sidor i Excel är ganska enkelt, men att numrera sidor som börjar från ett annat nummer än 1 är svårt.

Instruktioner för att skriva ut upprepade titlar i Excel

Instruktioner för att skriva ut upprepade titlar i Excel

Instruktioner för att upprepade gånger skriva ut titlar i Excel För Excel-tabeller med många utskrivna sidor ställer man ofta in upprepad utskrift av titlar för att undvika förväxling med kalkylarket.

Hur man använder Count, Counta, Countif, Countifs räknefunktioner i Excel

Hur man använder Count, Counta, Countif, Countifs räknefunktioner i Excel

Hur man använder Count, Counta, Countif, Countifs räknefunktioner i Excel Räknefunktioner i Excel är uppdelade i många typer, de flesta av dessa funktioner är mycket enkla att använda för räkning.

Hur man använder Geografi-funktionen i Microsoft Excel

Hur man använder Geografi-funktionen i Microsoft Excel

Hur man använder Geografi-funktionen i Microsoft Excel, Med Geografi kan du komma åt geografiska data i ett Excel-kalkylblad. Nedan ser du hur du använder funktionen Geografi

Hur man beräknar procent i Excel

Hur man beräknar procent i Excel

Hur man beräknar procentsatser i Excel, Microsoft Excel ger dig många olika sätt att beräkna procentsatser. Låt oss lära oss med WebTech360 hur man beräknar procentsatser i Excel

Hur man skapar ett formulär för automatisk datainmatning i Excel VBA

Hur man skapar ett formulär för automatisk datainmatning i Excel VBA

Hur man skapar ett formulär för automatisk datainmatning i Excel VBA, Att använda formulär i VBA ger dig en tom duk för att designa och ordna formulär för att passa alla behov

Hur man skapar ett vattenfallsdiagram i Excel

Hur man skapar ett vattenfallsdiagram i Excel

Hur man skapar ett vattenfallsdiagram i Excel, Vattenfallsdiagram används för att illustrera fluktuationen av delsummor i Excel. Låt oss lära oss hur man skapar diagram med WebTech360

Instruktioner för att dölja rader och kolumner i Excel

Instruktioner för att dölja rader och kolumner i Excel

Instruktioner för att dölja rader och kolumner i Excel Ibland är din Excel-fil för lång och du vill dölja oanvända delar eller av någon anledning inte vill visa den för andra.