Du kan ställa in Excel för att automatiskt importera data från en fil till en annan. Nedan finns information om hur du synkroniserar data i Excel .
Microsoft Excel erbjuder två sätt att länka data: ett är mellan kalkylblad i samma fil, det andra är mellan flera kalkylblad i enskilda filer. I den här artikeln kommer EU.LuckyTemplates att visa dig hur du länkar två Microsoft Excel-kalkylbladsfiler och automatiskt importerar data mellan filerna.
Med den här metoden behöver du inte länka Excel-dokument. Dessutom, när ny data importeras till källfilen, uppdateras målfilen för Excel omedelbart för att återspegla ändringen.
Hur man synkroniserar data mellan Microsoft Excel-filer
Artikeln kommer att guida dig i detalj hur du importerar data till källfilen i Excel (källdata i det här exemplet), sedan importeras den automatiskt till målfilen (destinationsfil). Detta är bara ett av många sätt att spara tid när du använder Microsoft Excel.
Källfilen i detta exempel är:
Gör följande för att synkronisera data mellan Excel-filer:
1. Öppna båda Microsoft Excel- dokumenten .
2. I målfilen klickar du på cellen där du vill att data ska matas in automatiskt och trycker på Lika med på tangentbordet.
3. Växla till källfilen för Excel och klicka på cellen från den plats du vill exportera data.
4. Återgå till målfilen. Du ser formeln i den aktiva cellen.
5. Ta bort dollartecknen från ekvationen. De är en del av cellreferensen i ekvationen.
6. Tryck på Enter .
7. Nu kan du kopiera den här cellen och klistra in den i valfri cell i målfilen du vill "duplicera" i källfilen. På så sätt kommer motsvarande cell i källfilen att länkas till cellen i målfilen. Om du till exempel kopierar och klistrar in en formel i cell A5 i målfilen, kommer den att länkas till cell A5 i källfilen.
8. Du kan också dra cellen från det nedre högra hörnet för att fylla kolumnen med data. Alla celler som formateras på detta sätt kommer att tillämpas på motsvarande celler i källfilen.
Varje gång data läggs till i källfilen kommer den automatiskt att fyllas i motsvarande cell i målfilen med samma formel som ovan.
Allmän formel för att automatiskt mata in data i Excel
Du kan importera den manuellt om du inte har öppnat källfilen:
='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_referenceDu måste ersätta "Fil_sökväg" med den faktiska sökvägen för källfilen, "Filnamn" med namnet på källfilen inklusive tillägget, "Sheet_name" med namnet på Excel-kalkylarket och Cell_referens" med cellen i källfilen som används infoga information. Glöm inte att behålla citattecken och utropstecken intakta.
Du kan använda den direkt om du känner till filsökvägen, filnamnet, tabell- och cellnamnen från den importerade datan.
Här är formeln som används i detta exempel:
='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3Ovan är hur du synkroniserar data mellan dokument i Excel . Hoppas artikeln är användbar för dig.
Instruktioner för att använda ABS-funktionen för att beräkna absolutvärde i Excel ABS-funktionen används för att beräkna absolutvärdet av ett tal eller en beräkning. Att använda ABS-funktionen är ganska enkelt
Instruktioner för hur man skriver övre index och nedre index i Excel Du måste ofta redigera matematiska formler i Excel men har svårt med uttryck.
Hur man numrerar sidor utan att börja från 1 i Excel Att numrera sidor i Excel är ganska enkelt, men att numrera sidor som börjar från ett annat nummer än 1 är svårt.
Instruktioner för att upprepade gånger skriva ut titlar i Excel För Excel-tabeller med många utskrivna sidor ställer man ofta in upprepad utskrift av titlar för att undvika förväxling med kalkylarket.
Hur man använder Count, Counta, Countif, Countifs räknefunktioner i Excel Räknefunktioner i Excel är uppdelade i många typer, de flesta av dessa funktioner är mycket enkla att använda för räkning.
Hur man använder Geografi-funktionen i Microsoft Excel, Med Geografi kan du komma åt geografiska data i ett Excel-kalkylblad. Nedan ser du hur du använder funktionen Geografi
Hur man beräknar procentsatser i Excel, Microsoft Excel ger dig många olika sätt att beräkna procentsatser. Låt oss lära oss med WebTech360 hur man beräknar procentsatser i Excel
Hur man skapar ett formulär för automatisk datainmatning i Excel VBA, Att använda formulär i VBA ger dig en tom duk för att designa och ordna formulär för att passa alla behov
Hur man skapar ett vattenfallsdiagram i Excel, Vattenfallsdiagram används för att illustrera fluktuationen av delsummor i Excel. Låt oss lära oss hur man skapar diagram med WebTech360
Instruktioner för att dölja rader och kolumner i Excel Ibland är din Excel-fil för lång och du vill dölja oanvända delar eller av någon anledning inte vill visa den för andra.
