Varför visar vissa Excel-dokument inte data eller innehåller tomma sidor när de skrivs ut? Nedan finns orsakerna och hur du åtgärdar fel vid utskrift av Microsoft Excel-filer .
Hur man åtgärdar felet att skriva ut tomma sidor i Microsoft Excel
Ibland kan du formatera celler i ett Microsoft Excel-dokument på en mängd olika sätt så att de visas på en tom sida. Denna situation uppstår när celler innehåller vit text och cellbakgrunden också är vit, eller när specifika datavärden ställs in som inte visas eller skrivs ut.
Om ett Microsoft Excel-dokument har ett block med tomma celler mellan dataområdena kan det utskrivna dokumentet innehålla tomma sidor.
Om en cell på sidan innehåller ett fel, kan Excel-filen också ha ett tomt sidfel när den skrivs ut.
En annan orsak är att dokumentet innehåller dolda kolumner och manuella sidbrytningar.
Att skriva ut Excel-filer behöver inte nödvändigtvis följa standardstorlekar och layouter, beroende på dina data. Därför kan utskriften bli förvrängd. För att åtgärda problemet behöver du bara ställa in området du vill skriva ut enligt följande:
Med den här metoden för att fixa Excel-fel behöver du bara kontrollera antalet sidor innan du skriver ut och kassera tomma sidor.
Du kan också tillämpa denna korrigering när tomma sidor är i mitten av ett Excel-dokument. Du måste dock gå igenom varje sida i fönstret Skriv ut för att säkerställa att inga tomma sidor visas.
Som standard förser Excel inte uttryckligen med definierade sidor. Därför är det svårt att veta var en sida slutar och börjar. Det första du behöver göra är att centrera data på den aktuella sidan. Fortsätt enligt följande:
Justera sedan skalan:
Se informationen som visas på sidan innan du skriver ut för att se om problemet försvinner. Ett annat sätt är att skala med alternativ i Excel:
Detta är det enklaste sättet att fixa utskriftsfel i Excel. Du behöver bara kopiera de data du vill skriva ut och klistra in i den nya Excel-filen. På så sätt vet du exakt vad som finns i filen och vilken data som skrivs ut.
Du behöver inte regelbundet kontrollera varje cell i Excel om du vet att det finns celler som innehåller vit text. En enklare metod är att utföra en specifik sökning med hjälp av Excels sök- och ersätt-funktion enligt följande:
Ovan finns sätt att åtgärda fel vid utskrift av Excel-filer till tomma sidor . Hoppas den här artikeln hjälper dig att lösa problemet.
Instruktioner för att använda ABS-funktionen för att beräkna absolutvärde i Excel ABS-funktionen används för att beräkna absolutvärdet av ett tal eller en beräkning. Att använda ABS-funktionen är ganska enkelt
Instruktioner för hur man skriver övre index och nedre index i Excel Du måste ofta redigera matematiska formler i Excel men har svårt med uttryck.
Hur man numrerar sidor utan att börja från 1 i Excel Att numrera sidor i Excel är ganska enkelt, men att numrera sidor som börjar från ett annat nummer än 1 är svårt.
Instruktioner för att upprepade gånger skriva ut titlar i Excel För Excel-tabeller med många utskrivna sidor ställer man ofta in upprepad utskrift av titlar för att undvika förväxling med kalkylarket.
Hur man använder Count, Counta, Countif, Countifs räknefunktioner i Excel Räknefunktioner i Excel är uppdelade i många typer, de flesta av dessa funktioner är mycket enkla att använda för räkning.
Hur man använder Geografi-funktionen i Microsoft Excel, Med Geografi kan du komma åt geografiska data i ett Excel-kalkylblad. Nedan ser du hur du använder funktionen Geografi
Hur man beräknar procentsatser i Excel, Microsoft Excel ger dig många olika sätt att beräkna procentsatser. Låt oss lära oss med WebTech360 hur man beräknar procentsatser i Excel
Hur man skapar ett formulär för automatisk datainmatning i Excel VBA, Att använda formulär i VBA ger dig en tom duk för att designa och ordna formulär för att passa alla behov
Hur man skapar ett vattenfallsdiagram i Excel, Vattenfallsdiagram används för att illustrera fluktuationen av delsummor i Excel. Låt oss lära oss hur man skapar diagram med WebTech360
Instruktioner för att dölja rader och kolumner i Excel Ibland är din Excel-fil för lång och du vill dölja oanvända delar eller av någon anledning inte vill visa den för andra.
