Excel-formler hjälper dig att automatiskt beräkna data i ett kalkylblad. Men hur använder man Excel-funktioner i Word ? Låt oss ta reda på!
Även om det alltid är möjligt att integrera Excel-data i ett Word-dokument, är det inte nödvändigt när du bara behöver en liten tabell. Att skapa tabeller och använda Excel-formler i Word-dokument är ganska enkelt. Antalet formler som kan användas är dock ganska begränsat.
Om du till exempel infogade försäljningsdata i en tabell kan du lägga till en försäljningskolumn, en totalkostnadskolumn och en formelvinstkolumn. Du kan också beräkna medelvärdet eller maxvärdet för varje kolumn.
Instruktioner för att använda Excel-formler i Word
Om du redan har informationen i kalkylarket kan du helt enkelt kopiera den till ett Microsoft Word-dokument.
3. Du kommer att se ett nytt popup-fönster för att välja de data du vill klistra in. Välj Microsoft Excel- kalkylbladsobjekt > klicka på OK .
4. Dina data kommer nu att visas i Word-dokumentet. Cellerna kommer också att innehålla formler.
Om du vill redigera kan du dubbelklicka på det inklistrade innehållet. Word-dokumentet förvandlas till Excel. Du kan göra allt som i ett vanligt kalkylblad.
1. Infoga snabbt en tabell i ett Word-dokument och fyll i tabellen med data.
2. Navigera till den cell du vill beräkna med en formel. När den här cellen är markerad byter du till fliken Layout från menyfliksområdet högst upp och väljer Formel från gruppen Data .
Observera att det finns två tabeller som heter Layout. Du måste välja en av flikarna som visas i Tabellverktyg på menyfliksområdet.
3. När du klickar på Formel ser du ett litet popup-fönster.
4. Det första fältet i rutan är där du anger formeln du vill använda. Här kan du förutom formler även utföra grundläggande aritmetiska beräkningar. Till exempel, om du vill beräkna vinst, behöver du bara använda formeln:
=B2-C2Här representerar B2 den andra cellen i den andra kolumnen, C2 representerar den andra cellen i den tredje kolumnen.
5. Det andra fältet låter dig ställa in Talformat . Om du till exempel vill beräkna avkastning med två decimaler kan du välja motsvarande talformat.
6. Fältet Klistra in funktion listar formler som du kan använda i Word. Om du inte kommer ihåg namnet på en viss funktion kan du välja en formel från rullgardinsmenyn och den läggs automatiskt till i Formelfältet .
7. När du har gått in i Excel-funktionen klickar du på OK , du ser det beräknade talet i cellen.
Positionsargument (ÖVER, UNDER, VÄNSTER, HÖGER) gör ofta saker enklare, speciellt om du har en relativt stor datatabell. Om det till exempel finns fler än 20 kolumner i en tabell kan du använda formeln =SUMMA(OVAN) istället för att referera till varje cell inom parentes.
Du kan använda positionsargument i följande funktion:
Till exempel kan vi beräkna den genomsnittliga försäljningen av exemplet ovan med hjälp av formeln:
=AVERAGE(ABOVE)Om din cell är i mitten av kolumnen kan du använda en kombination av positionsargument. Till exempel kan du summera värdena ovanför och under en viss cell med hjälp av följande formel:
=SUM(ABOVE,BELOW)Om du vill summera värden från både rader och kolumner i en hörncell kan du använda följande formel:
=SUM(LEFT,ABOVE)Även om Microsoft Word bara tillhandahåller ett fåtal funktioner, är deras funktionalitet tillräckligt bra för att hjälpa dig att skapa de flesta tabeller utan problem.
Till skillnad från Excel uppdaterar Microsoft Word inte beräkningsresultat i realtid. Den uppdaterar dock resultaten efter att du stänger och öppnar dokumentet igen. Om du vill hålla det enkelt uppdaterar du bara data, stäng och öppnar dokumentet igen.
Men om du vill uppdatera resultaten som beräknats från en formel medan du bearbetar ett dokument, måste du markera resultaten (inte bara cellerna), högerklicka på dem och välja Uppdatera fält .
När du klickar på Uppdatera fält kommer resultaten att uppdateras omedelbart.
Anta att du namnger det genomsnittliga försäljningsbokmärket genomsnittlig_försäljning . Om du inte vet hur man namnger ett bokmärke för en cell, markerar du cellen och går till Infoga > Bokmärke från menyfliksområdet längst upp.
RnCn-referenskonventionen låter dig referera till en specifik rad, kolumn eller cell i en tabell. Rn hänvisar till den n:e raden, medan Cn hänvisar till den n:te kolumnen. Om du till exempel vill hänvisa till den femte kolumnen och andra raden, skulle du använda R2C5 .
Detta är konventionen som Excel använder. Bokstäver representerar kolumner och siffror representerar rader. Till exempel hänvisar A3 till den tredje cellen i den första kolumnen.
Ovan finns alla sätt att använda Excel-funktioner i Word . Hoppas artikeln är användbar för dig.
Instruktioner för att använda ABS-funktionen för att beräkna absolutvärde i Excel ABS-funktionen används för att beräkna absolutvärdet av ett tal eller en beräkning. Att använda ABS-funktionen är ganska enkelt
Instruktioner för hur man skriver övre index och nedre index i Excel Du måste ofta redigera matematiska formler i Excel men har svårt med uttryck.
Hur man numrerar sidor utan att börja från 1 i Excel Att numrera sidor i Excel är ganska enkelt, men att numrera sidor som börjar från ett annat nummer än 1 är svårt.
Instruktioner för att upprepade gånger skriva ut titlar i Excel För Excel-tabeller med många utskrivna sidor ställer man ofta in upprepad utskrift av titlar för att undvika förväxling med kalkylarket.
Hur man använder Count, Counta, Countif, Countifs räknefunktioner i Excel Räknefunktioner i Excel är uppdelade i många typer, de flesta av dessa funktioner är mycket enkla att använda för räkning.
Hur man använder Geografi-funktionen i Microsoft Excel, Med Geografi kan du komma åt geografiska data i ett Excel-kalkylblad. Nedan ser du hur du använder funktionen Geografi
Hur man beräknar procentsatser i Excel, Microsoft Excel ger dig många olika sätt att beräkna procentsatser. Låt oss lära oss med WebTech360 hur man beräknar procentsatser i Excel
Hur man skapar ett formulär för automatisk datainmatning i Excel VBA, Att använda formulär i VBA ger dig en tom duk för att designa och ordna formulär för att passa alla behov
Hur man skapar ett vattenfallsdiagram i Excel, Vattenfallsdiagram används för att illustrera fluktuationen av delsummor i Excel. Låt oss lära oss hur man skapar diagram med WebTech360
Instruktioner för att dölja rader och kolumner i Excel Ibland är din Excel-fil för lång och du vill dölja oanvända delar eller av någon anledning inte vill visa den för andra.
