Senast uppdaterad: november 2021
Gäller följande Office-versioner: 2019, 2016, 2013, 365; på Windows 7, 8 och Windows 10.
Här är en fråga vi fick från en av våra läsare:
"Jag har precis installerat en ny version av Office 365 i mitt system men det är uppenbarligen inte definierat som standardprogrammet för visning och redigering av Microsoft Office-filer. Efter installationen visas alla mina dokument, arbetsböcker och presentationer i Windows File Explorer som okända filtyper. Kan du hjälpa mig att definiera Office 365 som standardfilöppnare för Word-, Excel-, PowerPoint- och Visio-filer över äldre Office-versioner?"
Tack för frågan. I det här inlägget kommer vi att lära oss hur du ställer in din nya Office-version (vare sig det är 2016, 365 eller 2019) som standard för Microsoft Office-filtyperna du just nämnde ovan.
Office 2016 som standardprogram istället för äldre versioner
Windows tillåter oss att associera den nyare Office-versionen till alla relevanta filer genom att utföra en snabbreparationsåtgärd från kontrollpanelen. Stegen beskrivs nedan:
- Öppna kontrollpanelen i ditt system och klicka på Program och funktioner .
- Sök och kolla på Microsoft Office 2016 .
- Klicka på den och tryck på Ändra nuvarande högst upp.
- Kontrollera Snabbreparation för att åtgärda problemen och välj Reparera .
Office 365/2019/2021 som standard
Om du använder Office 365 på din Windows 10-dator, fortsätt enligt följande:
- Tryck på Windows -knappen på vänster sida av aktivitetsfältet.
- Skriv Kontrollpanelen och tryck på Enter .
- Välj sedan Program .
- Välj sedan Program och funktioner .
- Markera sedan Microsoft 365 -posten som visas nedan.
- Tryck nu på Ändra .
- Tryck sedan på Reparera .
- Vänta tills reparationsprocessen är över, dina filer bör nu öppnas med Office 365 som standard.
Ytterligare alternativ: Ange standardinställningar i Windows 10
Obs: Du kan utföra stegen ovan i Windows 10 med hjälp av skärmen för standardappar. Så här gör du:
- Tryck på ikonen Sök i Windows förstoringsglas (finns till vänster i aktivitetsfältet).
- I sökrutan skriver du "Standard"; och välj Välj en standardapp...
- Välj sedan standardöppningsappen för varje känd/relevant filtyp.
Om alla ovan nämnda tekniker inte hjälpte, kan du behöva prova den manuella metoden som anges nedan.
Ställ in dina standardprogram/appar manuellt
Ställa in Excel 2016/365 som standardkalkylprogram:
- Högerklicka på valfri .xlsx-fil på din dator, fortsätt sedan och välj Öppna med och välj Välj en annan app .
- Klicka på Excel 2016 och markera Använd alltid denna app för att öppna .xlsx-filer .
- Nu kan du se att alla .xlsx-filers standardprogram är inställt på Excel 2016.
Obs: Om du använder Office 365 har du följande alternativ tillgängligt i menyn till höger:
Obs: Med en liknande procedur kan du göra Excel till standardprogrammet för csv, Google Sheets, Open Office.
Word 2016/365
Om Microsoft Word 2016 inte är ditt standardprogram för att öppna dokument fortsätt enligt följande:
- Högerklicka på .docx-filen , flytta över öppna med och välj Välj en annan app .
- Klicka på Word 2016 och markera Använd alltid den här appen för att öppna .docx-filer .
- Nu kan du se att alla .docx-filers standardprogram är inställt på Word 2016.
PowerPoint
Om PowerPoint 2016 inte öppnar dina presentationer, fortsätt enligt följande:
- Högerklicka på .pptx -filen, flytta över öppna med och välj Välj en annan app .
- Klicka på PowerPoint 2016 och markera Använd alltid den här appen för att öppna .pptx-filer .
Ytterligare anmärkningar:
- Det kan finnas fall, främst kring kompatibilitet med äldre filformat, där du kanske vill lämna de äldre Office-versionerna (2010 och äldre) som standard.
- Det kan finnas fall där Word, PowerPoint eller Excel 2016 inte kommer att listas i standardprogramlistan. Om så är fallet direkt efter att du har installerat den nya versionen, kanske du vill starta om datorn och kontrollera igen. Om det fortfarande finns ett problem kan du behöva köra om installationsprogrammet.
- Kompatibilitetsproblem kan uppstå när du försöker öppna Microsoft Office-filer i Open Office, Libre och Google Docs.
Installera och använd olika versioner av Office på samma dator
Om du vill installera och köra mer än en version av Microsoft 365 på samma dator, här är några tips som hjälper dig att undvika de flesta installationsfel:
Obs! Om inget annat anges gäller följande uttalanden även för enskilda appar som Visio och Project.
-
Om du har en Microsoft 365-prenumeration eller en icke-prenumerationsversion som Office Home and Business 2021, 2019, 2016 eller 2013, kan du i de flesta fall inte köra dessa versioner tillsammans på samma dator.
Det finns ett undantag från detta: Om en av de två produkterna installeras via MSI (vilket är vanligt för volymlicensierade produkter) kan dessa två köras sida vid sida. Se hur du använder Office 2013-sviter och program (MSI-distribution) på en dator som kör en annan version av Office.
-
Du kan se ett "Stopp, du bör vänta med att installera Office..." fel. Detta kan hända om du har ett fristående Office-program (som Word) installerat på din dator, men en nyare version av programmet är redan inkluderat i den svit som du försöker installera. I det här fallet kommer den fristående versionen att tas bort.
Men om den fristående applikationen inte är en del av den nya Microsoft 365-sviten du försöker installera, kommer den fristående applikationen att finnas kvar på maskinen och Microsoft 365-sviten kommer att installeras.
-
Att köra flera versioner av Office på Windows när Remote Desktop Services (RDS) är aktiverat stöds inte. Se Inget stöd för flera Office-versioner installerade på en dator med Remote Desktop Service (RDS).
-
Installera tidigare versioner av Microsoft 365 först. Installera till exempel Office 2010 innan du installerar Office 2021, Office 2019, Office 2016 eller Office 2013. Detta gäller även andra produkter från Microsoft 365-familjen, som Visio, Project eller Access Runtime, såväl som språkpaket och korrekturverktyg . Om du inte installerar Microsoft 365 i den här ordningen kan du behöva reparera de senare versionerna av Microsoft 365 i efterhand.
-
Se till att alla versioner av Microsoft 365 är antingen 32-bitars eller 64-bitars. Du kan inte ha en blandning av båda. Se felet "Office (64-bitars eller 32-bitars) kunde inte installeras" när du försöker installera.
Tänk på att även om du följer dessa rekommendationer kan du fortfarande stöta på problem när du använder två versioner av Microsoft 365 på samma dator. Om du bestämmer dig för att inte behålla båda versionerna och du avinstallerar den tidigare versionen kan du behöva reparera den återstående versionen för att se till att filkopplingarna fungerar korrekt.
För detaljerad installation sida vid sida, se:
Obs! Stödet för Office 2010 och Office 2007 har upphört. Mer information finns i Slut på support för Office 2010 eller Slut på support för Office 2007.