Här är en fråga från Kevin:
Har precis börjat med Microsoft Access och tittat på exempeldatabasen jag just byggt. Ville förstå lite mer om proceduren för att exportera data från en befintlig tabell. Jag förstår att om jag är intresserad av att tillämpa någon uppföljningsanalys på data med Pythons Pandas-bibliotek, så skulle jag förmodligen behöva kunna exportera data till formatet kommaseparerade värden (CSV) (Ännu bättre om jag kan använda | avgränsare). I Access ser jag alternativ för att exportera Access-data till Excel och till textfilformat. Men vilken av dem kan jag använda för att äntligen komma fram till ett CSV-format som jag kan analysera vidare?
Tack för frågan.
Det finns flera alternativ för att uppnå ditt mål, men för korthetens skull, låt oss fokusera på ett par alternativ:
Låt oss gå.
Ladda data från Access till CSV och Excel
Obs: Alternativt gör ett högerklick på din tabell, fråga eller rapport, välj sedan Exportera och välj Excel.
Konvertera en Access-tabell till Excel och CSV
Voila 🙂
Obs! Du kanske vill titta på vår handledning om att exportera Excel-filer till CSV-format .
Överför åtkomstdata till text och CSV
Obs: Om du känner till Python och är intresserad av att överta dina dataexport-/importprocesser, kanske du vill titta på vår handledning hur du använder Pandas med Excel .
Glad dataanalys 🙂
The following table describes various ways of troubleshooting common errors.
Tip: If you find that just a few values are missing, fix them in the Excel workbook. Otherwise, fix the source object in the Access database, and then repeat the export operation.
|
Issue |
Description and resolution |
|
Calculated fields |
The results of calculated fields are exported; the underlying expressions that perform the calculations are not. |
|
Multivalued fields |
Fields that support multiple values are exported as a list of values separated by semicolons (;). |
|
Pictures, objects, and attachments |
Graphical elements (such as logos, contents of OLE object fields, and attachments that are part of the source data) are not exported. Add them to the worksheet manually after you complete the export operation. |
|
Graph |
When you export a form or report that contains a Microsoft Graph object, the graph object is not exported. |
|
Data in the wrong column |
Null values in the resulting worksheet are sometimes replaced by the data that should be in the next column. |
|
Missing date values |
Date values earlier than Jan 1, 1900 are not exported. The corresponding cells in the worksheet will contain a null value. |
|
Missing expressions |
Expressions that are used to calculate values are not exported to Excel. Only the results of the calculations are exported. Manually add the formula to the Excel worksheet after you complete the export operation. |
|
Missing subforms, subreports, and subdatasheets |
When you export a form, report, or datasheet, only the main form, report, or datasheet is exported. You must repeat the export operation for each subform, subreport, and subdatasheet that you want to export. |
|
Missing or incorrectly formatted columns |
If none of the columns appear to be formatted in the resulting worksheet, repeat the export operation, being sure to select the Export data with formatting and layout check box in the wizard. Conversely, if only some columns appear to be formatted differently from the versions in the source object, apply the formatting that you want manually in Excel. Format a column in Excel Open the destination Excel workbook, and then display the worksheet that contains the exported data. Right-click a column or a selected range of cells, and then click Format Cells. On the Number tab, under Categories, select a format, such as Text, Number, Date, or Time. Click OK. |
|
"#" value in a column |
You might see the value # in a column that corresponds to a Yes/No field in a form. This can be the result of starting the export operation from the Navigation Pane or in Form view. To resolve this issue, open the form in Datasheet view before exporting the data. |
|
Error indicators or error values |
Check the cells for error indicators (green triangles in the corners) or error values (strings that begin with the # character instead of the appropriate data). |
Instruktioner för att använda ABS-funktionen för att beräkna absolutvärde i Excel ABS-funktionen används för att beräkna absolutvärdet av ett tal eller en beräkning. Att använda ABS-funktionen är ganska enkelt
Instruktioner för hur man skriver övre index och nedre index i Excel Du måste ofta redigera matematiska formler i Excel men har svårt med uttryck.
Hur man numrerar sidor utan att börja från 1 i Excel Att numrera sidor i Excel är ganska enkelt, men att numrera sidor som börjar från ett annat nummer än 1 är svårt.
Instruktioner för att upprepade gånger skriva ut titlar i Excel För Excel-tabeller med många utskrivna sidor ställer man ofta in upprepad utskrift av titlar för att undvika förväxling med kalkylarket.
Hur man använder Count, Counta, Countif, Countifs räknefunktioner i Excel Räknefunktioner i Excel är uppdelade i många typer, de flesta av dessa funktioner är mycket enkla att använda för räkning.
Hur man använder Geografi-funktionen i Microsoft Excel, Med Geografi kan du komma åt geografiska data i ett Excel-kalkylblad. Nedan ser du hur du använder funktionen Geografi
Hur man beräknar procentsatser i Excel, Microsoft Excel ger dig många olika sätt att beräkna procentsatser. Låt oss lära oss med WebTech360 hur man beräknar procentsatser i Excel
Hur man skapar ett formulär för automatisk datainmatning i Excel VBA, Att använda formulär i VBA ger dig en tom duk för att designa och ordna formulär för att passa alla behov
Hur man skapar ett vattenfallsdiagram i Excel, Vattenfallsdiagram används för att illustrera fluktuationen av delsummor i Excel. Låt oss lära oss hur man skapar diagram med WebTech360
Instruktioner för att dölja rader och kolumner i Excel Ibland är din Excel-fil för lång och du vill dölja oanvända delar eller av någon anledning inte vill visa den för andra.
