Häromdagen fick jag följande mail:
Hej, vad skulle vara det enklaste sättet att spara mitt Excel 2016-kalkylbladsinnehåll i en "kommaseparerad värde"-fil som jag kan skicka till en leverantör jag arbetar med? Allt som allt är det bara ett kalkylblad som jag behöver skicka ut till dem en gång i månaden?
Tack för frågan. Det finns flera alternativ, beroende på hur mycket manuellt arbete du vill göra. Först och främst, låt mig börja med att förklara att CSV står för Comma Separated Value. I CSV-filen är värdena i varje rad avgränsade med kommatecken.
Exportera till CSV från Excel
Om ditt kalkylblad bara har ett kalkylblad är det väldigt enkelt att skriva det i Excel.
- Öppna först ditt kalkylblad.
- I menyfliksområdet, tryck på Arkiv-menyn.
- Klicka sedan på Exportera från den vänstra fältet.
- Tryck på Ändra filtyp
- Välj sedan CSV-formatet som visas nedan.
- Tryck på Spara som.
- Ange platsen där filen ska sparas, skriv det nya filnamnet och tryck på OK.
Viktig anmärkning: Om du försöker spara en arbetsbok med flera kalkylblad får du omedelbart ett meddelande om att ett av det aktiva arbetsbladet kommer att sparas.
- Tryck på OK och stäng Excel-filen.
- Nu kan du gå vidare och skicka CSV-filen via e-post eller dela den på Onedrive, eller annan fildelningsmetod.
Observera att om du vill spara flera ark måste du spara varje enskilt som en CSV-fil, som var och en har olika namn.
Spara din Excel som CSV
Här är en alternativ metod:
- Öppna din Excel-fil.
- Tryck på Arkiv
- Tryck sedan på Spara som.
- Välj nu platsen för att spara.
- Ange sedan filnamnet.
- Slutligen väljer du CSV som din filtyp.
- Tryck sedan på OK.
Automatisera processen
Om du har en betydande mängd kalkylblad kanske du vill automatisera processen, antingen genom att använda Visual Basic för applikationsmakron, Power Shell eller använda Python-språket och eventuellt Pandas-biblioteket. Om du skulle vilja automatisera din dataexport med Pandas kan du titta på våra handledningar om att spara som csv, pickle och Excel i Pandas .