Gäller: Excel 2019, 2016, 2013; Kontor 365; Windows 10, 7 och macOS.
Dorothy ville lära sig att infoga objekt i sina Excel-kalkylblad :
Jag tror att jag har sett ett Microsoft Excel-kalkylblad som hade ett Word-dokument inbäddat i det. Kan du förklara hur jag kan infoga Word-filer i Excel och i allmänhet hur man bäddar in objekt i Office? Bara så att du är medveten använder jag Excel 365.
Tack för frågan. En av de viktigaste fördelarna med en integrerad produktivitetssvit, som Office, är möjligheten att infoga filer i andra filer. Specifikt kan du lägga till Word-dokumentfiler i andra Microsoft Office-program, nämligen Excel-kalkylblad, Outlook-e-postmeddelanden och PowerPoint-presentationer.
Så utan vidare, här är en snabb handledning som syftar till att förklara hur du kan bädda in Word-objekt (som är ett dokument, presentation, diagram, anteckningsbok) i Excel.
Infoga Word-dokument i Excel-ark
Lägga till Word som bilagor i Excel-filer
På liknande sätt kan du infoga ditt Word-dokument som en bilaga till kalkylbladet.
Följ steg 1-6 ovan, men se till att markera kryssrutorna Visa som ikon och Länk till fil innan du går till steg 8. Ditt dokument kommer att visas som en ikon på ditt kalkylark, som du kan dubbelklicka på för att öppna det.
Länka till en fil från Word och Excel
Som visas ovan, genom att använda funktionen Länk till fil , kan du enkelt länka till valfri inbäddad fil eller ikon i ditt kalkylblad eller dokument.
Anmärkningar:
Bädda in Word-dokument i Excel på macOS
Slutligen, nu när du vet allt om att bädda in Word-dokument i kalkylblad, kanske du vill lära dig hur du infogar Excel-ark i Word-dokument.
Notera:
Ett inbäddat Word-dokument skapar en ny instans av filen i Excel-arbetsboken.
Om Excel skickas till någon annan kan de se det inbäddade dokumentet. De behöver inte åtkomst till originalfilen, eftersom det inbäddade objektet är en kopia av originalet. Tyvärr innebär detta också att ändringar i det ursprungliga Word-dokumentet inte automatiskt uppdaterar kopian i Excel-arbetsboken.
En sak att vara medveten om är att om du har många inbäddade dokument kan det öka storleken på Excel-filen avsevärt.
Den första metoden att bädda in ett Word-dokument i Excel använder standardgränssnittet för Excel Ribbon.
Word-dokumentet är inbäddat i Excel. Om du väljer att visa den som en ikon kommer ikonen att visas; annars kommer du att se en textruta som innehåller dokumentet.
Det andra enkla sättet att bädda in ett Word-dokument använder sig av Paste Special. Använd den här metoden för Word-dokument som redan är öppna.
Detta ger samma resultat som att använda Ribbon.
När Word-dokumentet är inbäddat finns det många redigeringar vi kan göra:
Vi kan helt enkelt dra och släppa Word-dokumentet var som helst på kalkylbladet.
Ett enkelklick på dokumentet visar handtag för att ändra storleken på dokumentet.
Genom att dubbelklicka på dokumentet öppnas det för redigering i källprogrammet. Källprogrammet måste vara installerat på din dator för att detta ska kunna hända.
Vi använder ett länkat objekt om vi vill hålla det inbäddade Word-dokumentet uppdaterat när ändringar sker i originaldokumentet. Beroende på ditt specifika scenario kan detta vara ett bättre sätt än att bädda in.
Med länkade objekt finns informationen kvar i Word-dokumentet. Excel-arbetsboken bäddar inte in en kopia av dokumentet; den lagrar en länk till originalfilen. Därför läggs länkade filer inte till Excels filstorlek. Men Excel visar en bildrepresentation av dokumentet, så att du fortfarande kan se det.
Originaldokumentet måste förvaras på samma filplats och finnas tillgängligt på din dator för att länken ska kunna bibehållas. Om du till exempel använder en plats i ditt företagsnätverk kanske arbetsboken inte är tillgänglig om du inte är inloggad.
Den första metoden för OLE-länkning använder menyfliksknapparna:
En länk till Word-dokumentet läggs nu till i Excel.
Det andra sättet för OLE-länkning använder också Paste Special.
För att redigera det länkade dokumentet behöver vi bara uppdatera originalfilen. Excel upprätthåller en länk till originalet, så det kommer automatiskt att ha den senaste versionen.
I Excel, högerklicka på det länkade objektet visar ytterligare menyalternativ för att Redigera, Öppna och Konvertera objektet.
Länken slutar fungera om den länkade filen flyttas till en annan plats.
Microsoft ser alla externa länkar som en potentiell säkerhetsrisk. Detta beror på att Excel inte har någon aning om vad den länkade filen är, därför visar den ett säkerhetsmeddelande när arbetsboken öppnas.
Om du förväntar dig länkar och du litar på dem är det säkert att klicka Aktivera innehåll.
När länkar har aktiverats för dokumentet kommer möjligheten att uppdatera länkar på öppna att bli tillgänglig. I följande dialogruta klickar du på Uppdatera för att uppdatera länkarna när du öppnar Excel-filen.
Word-dokument kan sparas lokalt på en PC och på OneDrive eller SharePoint. Den kritiska skillnaden är att filer från OneDrive eller SharePoint hålls i molnet.
För dokument som sparats på OneDrive eller SharePoint kan länkar endast skapas eller uppdateras när dokumentet är öppet i Word-programmet på skrivbordet. Därför kan detta begränsa flexibiliteten för detta tillvägagångssätt för ditt scenario.
Det sista alternativet är att skapa ett nytt Word-dokument inifrån Excel. Detta är användbart om dokumentet inte finns ännu.
Hur man skapar ett nytt Word-dokument
När du sparar och stänger Excel-arbetsboken sparas Word-dokumentet automatiskt. Detta skapar inte ett nytt dokument på din PC utan bäddar in dokumentet direkt i Excel.
Detta använder samma metod som att bädda in ett dokument, så redigeringsalternativen är desamma som ovan.
Instruktioner för att använda ABS-funktionen för att beräkna absolutvärde i Excel ABS-funktionen används för att beräkna absolutvärdet av ett tal eller en beräkning. Att använda ABS-funktionen är ganska enkelt
Instruktioner för hur man skriver övre index och nedre index i Excel Du måste ofta redigera matematiska formler i Excel men har svårt med uttryck.
Hur man numrerar sidor utan att börja från 1 i Excel Att numrera sidor i Excel är ganska enkelt, men att numrera sidor som börjar från ett annat nummer än 1 är svårt.
Instruktioner för att upprepade gånger skriva ut titlar i Excel För Excel-tabeller med många utskrivna sidor ställer man ofta in upprepad utskrift av titlar för att undvika förväxling med kalkylarket.
Hur man använder Count, Counta, Countif, Countifs räknefunktioner i Excel Räknefunktioner i Excel är uppdelade i många typer, de flesta av dessa funktioner är mycket enkla att använda för räkning.
Hur man använder Geografi-funktionen i Microsoft Excel, Med Geografi kan du komma åt geografiska data i ett Excel-kalkylblad. Nedan ser du hur du använder funktionen Geografi
Hur man beräknar procentsatser i Excel, Microsoft Excel ger dig många olika sätt att beräkna procentsatser. Låt oss lära oss med WebTech360 hur man beräknar procentsatser i Excel
Hur man skapar ett formulär för automatisk datainmatning i Excel VBA, Att använda formulär i VBA ger dig en tom duk för att designa och ordna formulär för att passa alla behov
Hur man skapar ett vattenfallsdiagram i Excel, Vattenfallsdiagram används för att illustrera fluktuationen av delsummor i Excel. Låt oss lära oss hur man skapar diagram med WebTech360
Instruktioner för att dölja rader och kolumner i Excel Ibland är din Excel-fil för lång och du vill dölja oanvända delar eller av någon anledning inte vill visa den för andra.
