Vad är G Suite?

Googles G Suite är en uppsättning applikationer som fungerar tillsammans; G Suite-appar är designade för att riva silos. I affärsjargongens värld är en silo en person eller avdelning som inte kan eller vill dela information med andra personer eller avdelningar i företaget.

För inte så länge sedan var alla anställda silos på något sätt. Varför? För att de bröt bort sina datorer med hjälp av installerad programvara som Microsoft Word och Microsoft Excel, med alla deras dokument lagrade säkert på deras hårddiskar. Visst, då och då delade de ett dokument på nätverket eller via e-post, men för det mesta arbetade de i en inte så fantastisk isolering från sina kamrater.

Men som managementguruer och överbetalda konsulter har sagt till alla som lyssnar i åtminstone ett par decennier nu, så är silos dåliga. På individuell nivå gör silos alla mindre effektiva och mindre produktiva; på en avdelningsnivå skapar silor dubbelarbete och oändliga torvkrig; på företagsnivå hämmar silos tillväxt och innovation.

Ja, silos är otäcka saker, men hur blir man av med dem? Ett oroväckande stort antal ledningsrapporter och affärsböcker har skrivits för att svara på den frågan. Det är ett komplext och svårt ämne, men här är tre lösningar som nästan säkert är gemensamma för alla dessa rapporter och böcker:

Gör det enkelt för enskilda att komma åt sin programvara och sina dokument oavsett var de är eller vilken typ av enhet de använder.
Gör det enkelt för personer i samma team eller på samma avdelning att samarbeta med varandra.
Gör det enkelt för personer i olika team eller på olika avdelningar att dela information med varandra.

Hur kan G Suite-appar riva silos? Genom att implementera den föregående listan med lösningar på följande sätt:

G Suite-appar är inte installerade på din dator. Istället lever de online (i molnet , för att använda folkspråket), så att du kan komma åt dem från vilken plats som helst som har tillgång till internet, med vilken typ av enhet som helst – stationär PC, bärbar dator, pekdator, surfplatta, smartphone, you name it — som du har till hands.
G Suite-appar är skapade med samarbete i åtanke. Till exempel kan två eller flera personer arbeta på samma dokument samtidigt. Nej, jag hittar inte bara på det – det är ett verkligt inslag. Med G Suite kan du också enkelt e-posta, träffa och chatta med medlemmar i ditt team eller din avdelning, så att alla håller sig uppdaterade.
G Suite-dokument lagras inte på din dator . Istället finns all G Suite-data och alla dokument i molnet, så det är enkelt att dela dem med vem som helst i ditt företag.

Silos, schmi-los!

Vad du får med G Suite

Min ordbok definierar en svit som "en sammanhängande serie rum som ska användas tillsammans." Du tänker förmodligen hotellsvit, men den definitionen är faktiskt en kortfattad och användbar definition av Suite- delen av G Suite-namnet. Du kan faktiskt definiera G Suite som "en ansluten serie Google-appar som ska användas tillsammans." Det vill säga, G Suite-apparna är alla fantastiska när de används för sig själva, men de är designade på ett sätt som kopplar dem samman för att göra ditt arbetsliv enklare, effektivare och mer produktivt.