Stämpla ut fel med text till tal i Excel 2002

Excel 2002 är unikt i Office XP-sviten genom att det stöder den nya text till tal-funktionen, som gör att du kan låta din dator läsa tillbaka alla serier av cellposter. Den här funktionen är perfekt för när du behöver kontrollera riktigheten av ett gäng siffror som du anger från en tryckt källa. Genom att använda text till tal kan du kontrollera din tryckta källa när datorn läser upp de värden och etiketter som du faktiskt har angett. Den här nya funktionen ger ett riktigt snyggt sätt att fånga upp och korrigera fel som annars kan försvinna obemärkt.

Följ dessa steg för att använda text till tal-funktionen för att bekräfta kalkylarksposter och fånga upp svåra fel:

1. Markera cellerna i kalkylbladet som du vill konvertera till tal.

2. Välj Verktyg–>Tal–>Visa verktygsfält för text till tal från Excel-menyraden för att visa verktygsfältet Text till tal (visas i figur 1).

Figur 1: Kontrollera dina inlägg med text till tal-funktionen.

3. Klicka på knappen Tala celler i verktygsfältet Text till tal (den första knappen, med pilen pekar åt höger) för att få datorn att börja läsa tillbaka posterna i de markerade cellerna.

Som standard läser text till tal-funktionen innehållet i varje cell i det aktuella urvalet genom att först gå över raderna och sedan nedåt i kolumnerna. Om du vill att text till tal ska läsa ner kolumnerna och sedan över raderna, klicka på knappen Efter kolumner i verktygsfältet (den fjärde knappen, med den vertikala pilen).

4. För att få funktionen Text till tal att läsa tillbaka varje cellpost när du trycker på Enter-tangenten (vid vilken punkt cellpekaren flyttas ner till nästa cell i urvalet), klicka på knappen Tal vid Enter (den sista knappen på verktygsfältet med den böjda pilen Enter-symbol).

När du har valt detta alternativ måste du trycka på Enter varje gång du vill höra en post läsas upp för dig.

5. För att pausa text till tal-funktionen när du inte använder alternativet Tal vid Enter (steg 4) och du hittar en avvikelse mellan det du läser och det du hör, klicka på knappen Sluta tala (den andra knappen i verktygsfältet, med X).

6. När du är klar med att kontrollera alla poster i det aktuella cellvalet klickar du på rutan Stäng (den med X) i det övre högra hörnet av text till tal-verktygsfältet för att stänga den.

Observera att till skillnad från när du använder Excels taligenkänningsfunktion, kräver översättningsfunktionen för text till tal ingen tidigare utbildning eller speciella mikrofoner. Allt som krävs är ett par högtalare eller hörlurar anslutna till din dator.

Om du klickar på knappen Tala vid Retur i verktygsfältet Text till tal läser datorn upp varje ny cellpost som du gör i ett kalkylblad även efter att du stänger verktygsfältet Text till tal. Kom bara ihåg att du måste slutföra den nya cellposten genom att trycka på Enter och inte på någon annan metod, som att klicka på Enter-knappen i formelfältet eller trycka på nedåtpilen för att få text till tal-funktionen att läsa vad du precis kommit in.

Som standard väljer Text to Speech-funktionen rösten som heter LH Michelle , en något mekanisk men definitivt kvinnlig röst som föreslår för mig en kvinnlig version av Stephen Hawkings datorgenererade röst (kanske hans flickväns?). Stephen Hawking, om du inte vet, är en av vår tids mest kända teoretiska fysiker (somliga betraktar honom i paritet med Einstein). Men på grund av extrema fysiska funktionshinder har han tvingats använda en datorgenererad röst för att kommunicera sina underbara idéer om universums ursprung.

Om du vill kan du ändra rösten för text till tal-översättningsfunktionen från LH Michelle (kvinna) till LH Michael (man, vilket i själva verket är rösten som Stephen Hawking använder). För att göra detta, följ dessa steg:

1. Välj Start–>Inställningar–>Kontrollpanelen från aktivitetsfältet.

2. Från Kontrollpanelen, dubbelklicka på ikonen Tal.

Dialogrutan Talegenskaper öppnas.

3. Klicka på fliken Text till tal i dialogrutan Talegenskaper.

Gör ditt röstval på den här fliken. Klicka på rullgardinsknappen Röstval och välj LH Michael från popup-menyn.

4. För att sakta ner eller öka hastigheten på den här rösten, dra skjutreglaget Rösthastighet åt vänster (för att sakta ner rösten) eller höger (för att öka hastigheten).

För att kontrollera hastigheten på rösten du väljer klickar du på knappen Förhandsgranska röst, som finns omedelbart ovanför skjutreglaget Rösthastighet. Excel spelar en provröst för dig med den hastighet du ställer in.

5. När du är nöjd med rösthastigheten klickar du på OK för att stänga dialogrutan Talegenskaper.

6. Klicka på X i det övre högra hörnet av kontrollpanelens fönster för att återgå till Excel.