Se och låt ditt bästa i Zoom Meetings

Ingen tvingar dig att aktivera video under dina Zoom- möten. Du kan alltid gå med endast via ljud. Ändå, då och då kommer du att vilja att världen ska se dig.

©Toltemara/Shutterstock.com

Ser bäst ut i Zoom

En sällan använd zoomfunktion som heter Touch Up My Appearance påstås hjälpa till att jämna ut hudtonen i ditt ansikte. Nej, det kommer inte att förvandla mig till Brad Pitt eller Idris Elba, men tänk på det som att sätta på lite digital makeup.

Följ dessa anvisningar för att aktivera den här funktionen:

Starta Zoom-skrivbordsklienten.

Klicka på ikonen Inställningar i det övre högra hörnet. Zoom visar dina inställningar.

Klicka på Video på vänster sida.

Till höger om My Video, markera kryssrutan Rätta till mitt utseende.

Avstå från att titta på andra enheter och skärmar under mötet, särskilt om du har aktiverat video. Andra kommer snabbt att upptäcka din bristande koncentration.

Presenterar ett professionellt utseende i Zoom

Kerry Barrett driver ett fullservice-, mediaförberedande, utbildnings-, konsult- och kameraberedskapsföretag baserat i New Jersey. Hon är en 20-årig veteran från sändningsnyhetsbranschen och en Emmy-prisbelönt TV-nyhetsankare, reporter och producent.

Folk frågar mig ofta, "Hur kan jag få mig att se så bra ut som möjligt på mina Zoom-möten?"

Här är några enkla tips för att förbättra ditt skott. Genom att följa dem kommer du subtilt att uppmuntra mötesdeltagarna att engagera sig med dig.

• Belysning: Om du sitter framför ett ljust fönster eller en lampa, kommer du att vara i siluett. På samma sätt, sitt inte direkt under en stark lampa. Placera alltid ljus direkt framför dig.
• Webbkamera: Placera den i eller något över ögonhöjd. Ingen behöver se dina näsborrar, halva ansiktet eller ditt kökstak.
• Inramning: TV-stationer skjuter medvetet ankare från mitten av bröstet eller mitten av bålen. Genom att göra detta kan tittarna se ankarnas ögon och börja skapa förtroende med dem. Samma idé gäller för dina Zoom-möten. Ta också bort det döda utrymmet runt dig. Placera huvudet något under toppen av videorutan. Slutligen, sitt framför och mitt framför din dator eller surfplatta. Din kropp bör fylla upp videoskärmen.
• Personligt utseende: Undvik att bära röda och vita färger under dina möten. De två första orsakar notoriskt belysningsproblem. Tänk istället på en ljusare nyans som får dig att slå mot bakgrunden. Bär företagsmärkta kläder om det passar in i dessa parametrar.
• Bakgrund: Tittare tenderar att tycka att neutrala bakgrunder är mindre stötande än mörka. Dessutom ger de ovärderlig kontrast. (Gangster move: Om möjligt, håll ditt möte i ett rum med ljusgrå väggar.)

Om du följer mitt råd, kommer du att se bäst ut under dina Zoom-möten.

För att aktivera video på Zooms skrivbordsklient måste du använda din bärbara dators interna webbkamera eller en extern.

Att projicera ett mer professionellt utseende är inte svårt – med andra ord att undvika den tidigare nämnda näsborrskameran. Stöd bara din bärbara dator på några böcker. Om det inte fungerar för dig kan du överväga att köpa ett passande stativ för bärbar dator. I flera år har jag med glädje använt en billig AmazonBasics ventilerad. När det gäller externa webbkameror är Logitech BRIO utan tvekan den hetaste på marknaden nu.

Hur man optimerar ljudkvaliteten i Zoom

Hur du presenterar dig själv för andra representerar naturligtvis bara en del av mötesupplevelsen. Den andra sidan är hur du låter under dina möten – och för den delen hur andra deltagare låter för dig. På en hög nivå beror en hel del på kvaliteten på din dators ljudkomponenter. I motsats till vad du kanske tror, ​​levereras inte nyare datorer nödvändigtvis med bättre hårdvara i detta avseende än vad äldre gjorde.

Många människor är inte nöjda med ljudet som kommer från deras dators inbyggda mikrofoner och högtalare. Om du befinner dig i den här båten kan du justera din dators ljudinställningar. Fortfarande missnöjd? Överväg sedan att köpa en extern mikrofon. Jag är ett fan av Yeti Blue.

När det gäller hörlurar och högtalare har jag hittat en enorm variation bland Bluetooth-enheter. Vissa modeller fungerar sömlöst, medan andra skär in och ut under möten.

Be en pålitlig vän om ärlig feedback om A/V-situationen.

Slutligen, förvänta dig inte förstklassig ljud- och videokvalitet under Zoom-möten om din internetanslutning är ojämn. Zoom kan bara göra så mycket. Om du har svårt att höra andra och vice versa, överväg att inaktivera din video. Be andra i mötet att göra detsamma.

Din övergripande ljud- och videokvalitet under Zoom-möten beror på ett antal faktorer. Om du upplever problem, använd elimineringsprocessen. Försök till exempel att ansluta till en väns nätverk när du tar Zoom-möten. Förbättras prestandan? Använd en familjemedlems dator istället för din. Så småningom kommer du att ta reda på vad som orsakar ditt problem.