Så här skriver du ut ditt arbete i Microsoft Office

För att skriva ut från ett Microsoft Office-program, välj Arkiv→Skriv ut eller tryck på Ctrl+P. Det visar utskriftsinställningarna i backstage-vyn. Du kan sedan ställa in önskade utskriftsalternativ och klicka sedan på knappen Skriv ut.

De exakta inställningarna som finns i utskriftsinställningarna varierar något mellan programmen. De gemensamma funktionerna är

• Antal kopior: Standard är 1; du kan välja att skriva ut flera kopior istället genom att ange något annat nummer.

• Skrivare: Välj från en rullgardinslista över de skrivare som är installerade på ditt system. (Om du bara har en skrivare används den automatiskt.)

• Inställningar: Ange vilka sidor du vill skriva ut, om inte hela. Du kan skriva ut alla, den aktuella sidan, ett anpassat sidintervall eller ett ark som innehåller dokumentets egenskaper.

• Andra inställningar: En mängd olika specialinställningar är tillgängliga, såsom sortering, enkelsidig eller dubbelsidig utskrift, sidriktning och pappersstorlek.

  

Ibland när du skriver ut något ser det inte riktigt ut som du förväntade dig. Vyn som du arbetar med på skärmen är inte densamma som vyn som kommer att skrivas ut i många fall. (Det är särskilt sant i Excel, till exempel.)

Förhandsgranskning är en speciell vy där du kan se dina sidor exakt som de kommer att se ut när de skrivs ut. Genom att förhandsgranska ditt dokument innan du skriver ut det kan du undvika att onödigt skriva ut extra kopior och slösa bläck och papper. Förhandsgranskning visas till höger om utskriftsinställningarna i backstagevyn.