Långa QuarkXPress-användare kan glömma första gången de upptäckte stavningskontrollverktygen i menyn Utilities och drog slutsatsen att den här menyn innehåller en mängd kommandon och verktyg som inte passar under de andra menyerna. Nya användare är på väg att få samma "a-ha!" erfarenhet.
Om du är en ordsmed bör du komma ihåg att kontrollerna för stavningskontroll, ordräkning och innehållsvariabel finns här (inte i menyn Redigera). Användningsverktyget finns också här, som varje användare behöver för att hantera typsnitt och länkade bilder.
Följande är verktygen på menyn Utilities:
- Infoga tecken: Låter dig infoga specialtecken som brytande och icke-avbrytande mellanslag.
- Innehållsvariabel: En innehållsvariabel är text som skapas automatiskt baserat på dess plats i layouten, till exempel en löpande sidhuvud eller sidfot. Det här verktyget låter dig skapa, redigera, infoga och ta bort en innehållsvariabel eller konvertera en till text.
- Kontrollera stavning: Kontrollera stavningen av ett ord, ett urval av text, en berättelse, en layout eller alla huvudsidor i en layout. På en Mac finns även Auxiliary Dictionary och Edit Auxiliary här — se förklaringar i de följande två punkterna.
- Auxiliary Dictionary (endast Windows): Låter dig ange en extra ordlista för användning vid stavningskontroll. (Du skapar en hjälpordbok och lägger till ord i den som du vill att QuarkXPress ska stavningskontrollera och avstava utöver orden i den inbyggda ordboken. Du kan till exempel lägga till branschspecifika eller disciplinspecifika termer.)
- Redigera hjälpordbok (endast Windows): Låter dig redigera hjälpordlistan som är kopplad till den aktiva layouten. Det är här du lägger till, redigerar och avstavar ord i hjälpordboken.
- Antal ord och tecken : Visar antalet ord och tecken i den aktiva layouten eller berättelsen.
- Radkontroll: Hittar änkor (ett ensamt ord på en rad överst på sidan), föräldralösa barn (ett ensamt ord längst ner på en sida), löst justerade rader, rader som slutar med ett bindestreck och översvämmad text.
- Föreslagen avstavning: Visar den föreslagna avstavningen för det aktuella ordet när det bryter i slutet av en rad.
- Avstavningsundantag: Låter dig visa och redigera undantagen samt importera och exportera listor med språkspecifika avstavningsundantag.
- Konvertera projektspråk: Låter dig konvertera alla tecken i det aktiva projektet som använder ett visst teckenspråk till ett annat teckenspråk.
- Användning: Låter dig visa och uppdatera status för teckensnitt, bilder, färgprofiler, tabeller, kompositionszoner och tillgångar som används i layouter.
- Användning av objektstilar: Låter dig visa och uppdatera tillämpade objektstilar.
- Job Jackets Manager: Job Jackets är en samling krav och begränsningar för specifika typer av projekt; de säkerställer att dina layouter kommer att visas korrekt. Detta menyalternativ visar dialogrutan Job Jackets Manager.
- Bygg index: Skapar ett index från innehållet i indexpaletten.
- Infoga platshållartext: Genererar slumpmässig text i den aktiva textrutan.
- Cloner: Visar Cloner-dialogrutan, som låter dig kopiera objekt eller sidor till en eller flera andra layouter och projekt.
- ImageGrid: Visar dialogrutan ImageGrid, som låter dig skapa ett rutnät med bildrutor och fylla dem med bilder från en mapp.
- Spårningsredigering (endast Windows; under Redigera-menyn på Mac): Låter dig styra spårning (bokstavsavstånd för ett urval av text) för installerade teckensnitt.
- Kerning Table Edit (endast Windows; under Redigera-menyn på Mac): Låter dig styra kerning, eller avståndet mellan varje specifikt bokstäverpar, för installerade teckensnitt.
- Linkster: Visar Linkster-dialogrutan, som låter dig länka och ta bort länkar till textrutor på olika sätt.
- ShapeMaker: Visar dialogrutan ShapeMaker, som skapar rutor i ett häpnadsväckande antal olika former.
- Ta bort manuell kerning (endast Windows; under Stil-menyn på Mac): Låter dig ta bort all manuell kerning som tillämpas mellan tecken.
- Teckensnittsmappning: Låter dig skapa och redigera regler för att ersätta ett nytt teckensnitt för ett teckensnitt som efterfrågas när du öppnar ett projekt, men som inte är aktivt på din dator.
- Komponentstatus (endast Windows): Låter dig se status för nödvändiga programvarukomponenter.
- PPD Manager: Låter dig styra vilka PostScript Printer Description-filer (PPD) som laddas i dialogrutan Skriv ut.
- Konvertera gamla understrykningar : Konverterar alla understrykningar i den aktiva berättelsen från formatet QuarkXPress 3. x (Stars & Stripes) till formatet Typtricks.
- XTensions Manager: Låter dig styra vilka XTensions som laddas när du startar QuarkXPress.
- Profilhanterare: Låter dig styra vilka färgprofiler som laddas i QuarkXPress.
- Skapa QR-kod: Låter dig generera Quick Response (QR)-koder direkt i QuarkXPress och sedan styla och färglägga dem som du vill.
- Redline: Aktivera och inaktivera automatisk spårning och markering av textändringar eller visa Redline-paletten.
- Utcheckningslicens/Incheckningslicens: Om du har installerat Quark License Administrator (QLA), låter det här verktyget dig checka in och ut licenser.