Minding MindManagers Task Info Panel

Effektiv planering med MindManager börjar med en fullständig och korrekt karta över vad som diskuterats och kommit överens om. Om du är ansvarig för att skapa den här första kartan, ta med din dator till mötet. Om möjligt, ordna en projektor eller stor bildskärm så att alla kan se din karta när du skapar den. På detta sätt deltar alla i dess skapelse (och, underförstått, erkänner dess riktighet och fullständighet).

Figur 1 visar en karta som har fångat nyckelämnena och åtgärdspunkterna från ett teammöte med programutvecklare. Det finns flera åtgärder utspridda på kartan som är redo att ta emot planeringsinformation.

Om du vill använda samma grundstruktur för dina mötesprotokoll kan du spara tid när du skapar din nästa möteskarta genom att spara din grundstruktur som en mall. (Med exemplet i figur 1 kan du alltid ha samma fyra huvudämnen med gruppmedlemmarnas namn som underämnen till "Granska aktiviteter sedan mötet.") När du använder den här mallen för att starta en ny karta laddas din karta automatiskt in med din grundstruktur. Du börjar bara ge detaljerna.

Figur 1: En mötesprotokollskarta som sammanfattar de ämnen som diskuterades.

För att lägga till planeringsinformation till ett ämne på din karta, följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Uppgiftsinformation längst till höger på din arbetsyta.

Uppgiftsinformationspanelen visas, som visas i figur 2. Alla fält på denna panel är nedtonade tills du väljer ett ämne på din karta.

Figur 2: Uppgiftsinformationspanelen med Mary tilldelad ansvaret för denna åtgärd.

2. Klicka på ett ämne på kartan som du vill identifiera som en uppgift eller åtgärd och ange namnet på den person som är ansvarig för detta objekt i fältet Resurser. Du kan även fylla i andra fält som du har informationen för.

Om Visa uppgiftsinformation är markerad visar MindManager en liten, brun ruta precis under alla ämnen på din karta som har någon uppgiftsinformation, som visar all information du har angett. Om du avmarkerar Visa uppgiftsinformation visas ingenting på din karta.

3. Upprepa steg 2 för varje åtgärd på kartan.

Figur 3 visar kartan med alla ansvarsuppgifter.

Figur 3: En mötesprotokollskarta med uppdrag gjorda till alla åtgärdspunkter.