Lär känna teamutrymmen i IBM Workplace Services Express

I IBM Workplace Services Express är ett teamutrymme en sorts startsida för ett visst team eller projekt; det är onlineplatsen där allt som är relaterat till teamet eller projektet lagras. Alla dokument, information, scheman, diskussioner, milstolpar och kontaktinformation för nyckelspelare samlas i ett teamutrymme och görs tillgängliga för alla som är kopplade till projektet eller teamet.

Inget team är exakt likadant, och inga två projekt är det heller. Det är därför varje teamutrymme du använder är lite olika i sin design och innehåll. Vissa teamutrymmen är relativt stabila, med sällsynta uppdateringar och relativt stabilt innehåll, medan andra är mycket mer interaktiva, med dagliga (eller till och med varje timme) uppdateringar, nya dokument som läggs upp hela tiden och vad som verkar vara ständiga uppdateringar av teamets kalender och uppgifter.

En av de element som definierar och särskiljer ett teamutrymme är listan över personer som har tillgång till det. Du kommer förmodligen inte att ha tillgång till alla teamutrymmen på ditt företag, av samma anledningar behöver du inte delta i varje enskilt möte på ditt företag. Och om du ville delta i ett möte på någon annan avdelning, skulle du förmodligen bli stoppad vid dörren.

På samma sätt har varje teamutrymme en medlemslista som avgör vem som har och vem som inte har tillgång. För de människor som inte har tillgång till medlemslistan förklarar också exakt hur mycket tillgång personen har.

De flesta teamutrymmen har minst tre åtkomstnivåer (som officiellt kallas roller ):

• Ägare: Kungen eller drottningen av ett lagutrymme, som har de veritabla nycklarna till kungariket, är ägaren. Ägaren kan göra nästan vad som helst i det lagrummet. Den viktigaste makten som denna suverän har är makten att ge och neka andra människor tillgång till teamutrymmet; hans eller hennes höghet kan också radera hela lagrummet, om han eller hon är så benägen. Ägare kan också lägga till och ta bort dokument. Vanligtvis är ägaren en chef, teamledare eller projektledare. Och det finns bara en kung eller drottning av kungariket, så endast en person utses till denna högsta rättighet.

• Moderator: Ett teamutrymme kan ha flera moderatorer, och dessa personer håller mycket vatten i ett teamutrymme eftersom de kan ge och neka åtkomst till andra människor också. Det andra som moderatorer kan göra är att ta bort dokument och information som andra personer lägger upp. Den enda skillnaden mellan en moderator och ett team spaces ägare är att ett team space bara har en ägare, som kan göra allt, inklusive att överföra äganderätten till team space helt och hållet. Moderatorer, å andra sidan, är olika eftersom ett teamutrymme kan ha flera moderatorer, som kan göra allt, förutom att överföra ägande.

• Bidragsgivare: Den vanligaste typen av person i ett teamrum är en bidragsgivare; de meniga bidragsgivarna kan lägga till dokument till teamutrymmets bibliotek och diskussionsytor, interagera med andra, lägga upp information i teamutrymmets formulär och kalendrar, och så vidare. Bidragsgivare kan inte ge teamutrymme åtkomst till andra personer, och de kan bara redigera och ta bort de dokument och information som de själva lägger upp i första hand. Du kommer antagligen att ha bidragsgivaråtkomst till de flesta av de teamutrymmen du använder.

Även om vissa lagutrymmen har ännu fler åtkomstnivåer, är det ett ganska säkert kort att du alltid kommer att stöta på åtminstone dessa tre.