Konvertera PDF-, EPS- eller Adobe Illustrator-filer till inbyggda QuarkXPress-objekt

Här är en av de mest spännande utvecklingarna i QuarkXPress: Om du redan har ett dokument i PDF-, EPS- eller Adobe Illustrator-format kan QuarkXPress 2016 konvertera alla dess objekt till inbyggda QuarkXPress-objekt åt dig på bara några sekunder. Du kan sedan arbeta med dessa objekt precis som du kan med alla andra objekt i QuarkXPress. För att konvertera hela filer från ett annat format till QuarkXPress-objekt, följ dessa steg:

Om PDF-, EPS- eller AI-filen redan finns i en bildruta på din QuarkXPress-sida, välj den; Om inte, välj Arkiv → Importera.

Navigera till filen du vill importera och klicka på Öppna; och om filen är en flersidig PDF, välj sidan du vill importera.
QuarkXPress skapar en ny bildruta som innehåller filen.

Med den nya bildrutan markerad, välj Stil → Konvertera till inbyggda objekt (eller högerklicka och välj Konvertera till inbyggda objekt).

I dialogrutan Konvertera till inbyggda objekt markerar du kryssrutan Behåll källbild om du vill behålla den ursprungliga bildrutan och göra en konverterad kopia.
QuarkXPress konverterar bilderna, texten, formerna och linjerna i filen till inbyggda QuarkXPress-objekt. Om några av objekten överlappar varandra på oväntade sätt, försök att avmarkera de två andra alternativen i den dialogrutan (Ignorera mjuka masker och Ignorera genomskinliga blandningslägen) och konvertera sedan igen.

För att redigera enskilda objekt, välj Objekt  → Dela upp grupper.
Om du har många objekt kan du behöva upprepa kommandot Objekt → Dela upp, eller välj Objekt → Dela upp alla för att dela upp alla grupper inom grupper.

Du behöver inte konvertera ett helt dokument. Om du importerar filen till en QuarkXPress-bildruta och beskär den, konverteras endast området som visas i rutan.

Designers arbetar ofta med diagram, grafer och PowerPoint-bilder som nästan aldrig använder rätt färger eller typsnitt för ett företags varumärke. När du konverterar dessa objekt till inbyggda objekt i QuarkXPress 2016, läggs deras färger till på paletten Färger, där du kan ersätta dem alla på en gång med dina varumärkesgodkända färger. Texten i den här grafiken konverteras också till inbyggd QuarkXPress-text, så att du enkelt kan formatera den för att matcha varumärket genom att använda stilmallar.

När de har konverterats blir vektorgrafik inbyggda QuarkXPress-objekt och Adobe Illustrator-banor blir QuarkXPress-banor med exakt samma Bézier-ankarpunkter som i Illustrator. Du kan sedan använda Bézier-verktygen (penna) i QuarkXPress för att justera dem.

Här är en tidsbesparande användning för dessa konverteringar: Publikationer får nästan alltid annonser i PDF-format, och efter att de har konverterats till inbyggda QuarkXPress-objekt kan publikationen uppdatera priser, datum och färger i annonsen. Den förmågan har aldrig funnits i ett sidlayoutprogram tidigare.

Dessutom har utgivare som importerar diagram eller kartor nu ett unikt trick att använda. Efter att ha konverterat till inbyggda QuarkXPress-objekt kan du ändra storlek på diagrammet eller kartan utan att ändra storleken på texten i den. Skalningsfunktionen (välj Objekt → Skala för att använda den) i QuarkXPress låter dig välja vilka attribut som ska skalas.

Produktetiketter och förpackningar är en annan bra kandidat för konvertering. Många förpackningsdesigners använder Adobe Illustrator och tillhandahåller konst till sina kunder i inbyggt Illustrator- eller PDF-format. Men om du är mer bekväm i QuarkXPress kan du konvertera konsten till inbyggda QuarkXPress-objekt och enkelt uppdatera dem. (Dessutom är förhandsvisningen på skärmen i QuarkXPress mycket tydligare och mer exakt än Illustrators!)

För att konvertera tillbaka din QuarkXPress-layout till Adobe Illustrator, exportera den i PDF-format (Arkiv→ Exportera→Layout som PDF) och öppna sedan PDF:en i Illustrator. Men gör detta bara om det är absolut nödvändigt, eftersom Illustrator inte känner igen dina QuarkXPress-lager, och många objekt kommer att delas upp i mindre delar, vilket gör redigeringen mycket svår.

QuarkXPress importerar för närvarande endast en sida åt gången från en PDF-fil. Om du vill importera flera sidor samtidigt, prova PDF Importer XT från Creationauts. Denna $20 XTension låter dig välja vilka sidor som ska importeras från en PDF: valda sidor, eller bara de jämna eller udda sidorna. När du importerar PDF-filen skapar XTension en ny QuarkXPress-sida för varje sida i PDF-filen och konverterar eventuellt dess objekt till inbyggda QuarkXPress-objekt.

Om du inte vill investera i PDF Importer XTension som nämns i föregående tips, kan du fortfarande importera flera sidor av en PDF samtidigt. Tricket kräver Adobe Acrobat och användning av verktyget ImageGrid i QuarkXPress, med stegen som följer:

Öppna PDF-filen i Acrobat och hitta var Acrobat låter dig extrahera flera sidor som separata PDF-filer.
Platsen är olika i varje version av Acrobat, så leta efter området som innehåller Pages-verktygen och leta sedan efter Extrahera.

Efter att ha extraherat alla sidor som separata PDF-filer, byt namn på de första nio så att numret i deras filnamn har en 0 före sig (ändra till exempel 1 till 01, 2 till 02, och så vidare).
På så sätt importeras sidorna i rätt ordning.

I QuarkXPress väljer du Verktyg → ImageGrid för att öppna dialogrutan ImageGrid.

I dialogrutan ImageGrid väljer du alternativknappen Autostorlek till och anger 1 i både rad- och kolumnfälten, som visas.

Klicka på knappen Process Folder i dialogrutan ImageGrid och välj mappen som innehåller dina separata PDF-sidor.

Se medan QuarkXPress bygger en ny sida för varje PDF-fil och importerar PDF:en till en bildruta på den.

(Valfritt) Välj bildrutan på varje sida och välj Stil →  Konvertera till inbyggda objekt för att konvertera PDF:en till inbyggda QuarkXPress-objekt.

Dialogrutan ImageGrid.