Konfigurera taligenkänning i Word 2002

Word är helt tal-kapabel programvara, men du måste ställa in den först; taligenkänning installeras inte förrän du aktiverar det. Så ha Word (eller Microsoft Office)-cd:n till hands.

På hårdvarusidan behöver din dator en mikrofon, till exempel en av dessa headsetmikrofoner, som du kan hitta i de flesta kontorsbutiker. På så sätt kan du klämma fast den på din skalle och prata utan att behöva hålla i mikrofonen.

Använd inte en mikrofon du måste hålla i handen. Det tar upp för mycket "handljud" och slutar med att du blir mer frustrerad än att hjälpa.

Konfigurera Word för att lyssna på dig

För att styra Word att lägga till sin talmodul, välj Verktyg–>Tal från menyn. (Detta kommando installerar även Speech-modulen för hela Microsoft Office, om du skulle ha tur.)

Word kanske ber om sin CD-ROM. CD-skivan är nödvändig för att installera talfiler som inte ursprungligen installerades med Word. Följ instruktionerna på skärmen.

Det sista steget är. . . Träning.

Åh, nej - träning!

Träning är processen att lära Word att förstå din röst. Du läser exempeltext och Word lyssnar. Ju mer du gör det, desto bättre blir Word på att förstå dig. Det tar ett tag och det torkar ut din mun, så ha ett glas vatten till hands. Men om du vill att det här med tal ska fungera måste du träna.

• Använd din vanliga röst när du tränar Word. Om du använder dina Kalle Anka eller Popeye röster, måste du låta som Kalle Anka eller Popeye när du gör din ordbehandling. Detta kanske inte har den underhållande effekt du önskar.

• Förmodligen, ju mer du tränar Word, desto lättare kan det förstå dig. Förment.

• Räkna med att träningen tar ungefär en timme eller så.

• För att fortsätta träna Word efter den första rundan måste du använda kontrollpanelens talikon. Öppna den ikonen och klicka på knappen Träna profil i dialogrutan Talegenskaper/taligenkänning och gå igenom guiden.

Förbereder sig för diktering

Med taligenkänning klar och klar att använda, spänn fast din mikrofon och välj Verktyg–>Tal från menyn. Verktygsfältet Tal (egentligen kallat språk) visas. Detta är din främsta ledtråd att Word lyssnar på alla dina uttalanden. (Vissa människor tycker att deras andning producerar ordet och att skratt får Word att skriva upp ordet . )

Den viktigaste knappen i verktygsfältet Tal är mikrofonknappen. Det är det som sätter på och stänger av mikrofonen. Det finns trots allt tillfällen när du bara vill sitta och inte få dina kommentarer (eller andning) att synas i ditt dokument. (Upp! Upp! Upp!) När mikrofonen är avstängd förkortas verktygsfältet.

För att slå på mikrofonen igen, klicka på mikrofonknappen igen, och verktygsfältet förlängs till normal storlek.

Bredvid mikrofonknappen använder du sannolikt dessa objekt i verktygsfältet:

Korrigeringsknappen används när du granskar text. Det låter dig höra vilket ord du sa och, valfritt, korrigera det till något annat.

Dikteringsknappen styr Word att lyssna på dig och skriva in orden du säger.

Röstkommandoknappen styr Word att lyssna på dina kommandon för redigering eller allmänt arbete i Word. I det här läget lyder Word order och tar inte emot diktering.

Den tecknade bubblan visar orden eller kommandon du talar. Eller, om Word har problem med att förstå dig, ger den tecknade bubblan förslag, till exempel För mjuk eller Vad var det? eller Ta kulorna ur munnen och försök igen.

Dikterar 101: ”Det var en mörk och stormig natt. . . .”

För att faktiskt diktera till Word – ja, för att bli en diktator – följ dessa steg:

1. Klicka på knappen Mikrofon i verktygsfältet Tal.

När mikrofonknappen är på har den en svart ram runt sig.

2. Klicka på knappen Diktering.

Nu snackar vi!

3. Placera tandpetarmarkören där du vill att de nya orden ska visas.

Ja, det här fungerar precis som om du skulle skriva. Undantaget här är att input kommer från mikrofonen och inte från tangentbordet. (Ändå är tangentbordet fortfarande aktivt och du kan fortfarande skriva text eller kommandon.)

4. Börja blabla iväg.

Om du har tränat Word för att förstå din röst börjar text visas på skärmen.

När du pratar märker du en grå ruta runt vissa perioder när Word kommer på vad du sa. Så småningom fylls den rutan i texten.

Ja, du kommer förmodligen att göra några misstag. Sättet att fixa dem? Mer träning!

Diktering fungerar bäst när du talar i hela meningar. Försök att inte säga orden individuellt.

Talande skiljetecken och specialtangenter

De flesta skiljetecken och specialtangenter kan läsas upp. Du kan till exempel säga "punkt" för att sätta punkt i slutet av en mening. Om du säger "enter" startar en ny rad. Tabell 1 listar ett gäng skiljetecken du kan uttala och låta Word tolka dem som skiljetecken och inte som själva orden.

Tabell 1 Uttalbar interpunktion

Försök att hålla en hand på tangentbordet och den andra på musen. På så sätt kan du använda musen för att fixa saker eller välja alternativ medan du talar. Du kan använda din hand på tangentbordet för att skriva tecken istället för att uttala dem.

Granska din text

Om du granskar din text och behöver bekräftelse på ett ord du talade, placerar du tandpetarmarkören på det ordet och klickar på Korrigeringsknappen. Word spelar upp ordet du talade, som du hör via datorns högtalare. En popup-meny visas sedan, från vilken du kan välja ett annat ord eller en fras att korrigera.

Du kan också korrigera ord genom att högerklicka på dem med musen. När du gör det visas en lista med ord med liknande klingande högst upp på genvägsmenyn. För att ersätta ordet, välj ett nytt från listan.