Infoga ett diagram i PowerPoint 2007

Istället för att använda tråkiga och svårlästa tabeller i dina presentationer, infoga färgglada diagram med PowerPoint 2007. Diagram gör det enkelt för din publik att visualisera trender och mönster – och kan förhindra att människor blir kisande eller distraherade.

Följ dessa instruktioner för att lägga till ett diagram i PowerPoint 2007:

1. Klicka på fliken Infoga på menyfliksområdet och klicka sedan på alternativet Diagram.

Du kan också infoga en bild med en layout som innehåller en platshållare för innehåll och sedan klicka på ikonen Infoga diagram.

Båda dessa alternativ framkallar dialogrutan Infoga diagram.

2. Välj den diagramkategori du vill ha i dialogrutans vänstra sida.

3. Välj diagramtyp inom den valda kategorin.

Varje kategori har flera diagramvarianter - välj den du vill ha. Om du inte hittar en typ som du vill ha, välj den som ligger närmast ditt krav; du kan göra små ändringar senare.

4. Klicka på OK för att infoga ett diagram.

Detta placerar ett dummy-diagram och databladet med dummy-data öppnas i Microsoft Excel. Provdiagrammet är nästan lika slitet som en nyfödd brud, men formatering av diagrammets design och data kan resultera i ett mycket snyggare exemplar.

5. Redigera diagrammet.

Du är nu i diagramredigeringsläge; tre ytterligare flikar för diagramverktyg visas på menyfliksområdet. Dessa flikar ger många alternativ för diagramformatering:

• Fliken Diagramverktyg Design, låter dig ändra diagramtyp, spara diagrammallar, redigera data, ändra diagramlayout och tillämpa en diagramstil.

• Fliken Diagramverktyg Layout, låter dig lägga till och redigera diagram- och axeltitlar, förklaringar, rutnät, trendlinjer, felstaplar och andra diagramtillbehör.

• Fliken Diagramverktyg Format, låter dig tillämpa grafikstilar på ditt diagram, ordna och ändra storlek på diagramelement och tillämpa WordArt-stilar på text i diagrammet.

Några enkla uppgifter som du kan utföra för att göra ditt diagram mer relevant inkluderar

• Redigera databladet efter behov — diagrammet uppdateras dynamiskt

• Formatera fyllningar och effekter för de enskilda serierna

• Formatera teckenstorlekarna för värdena och titlarna

• Välj att inkludera förklaringen

6. När du är klar med att redigera ditt diagram, klicka bara var som helst utanför diagramområdet för att gå tillbaka till det normala PowerPoint-gränssnittet utan flikarna Diagramverktyg.