Hur Microsoft Windows 7 organiserar data

När du arbetar i ett program, till exempel en ordbehandlare, sparar du ditt dokument som en fil. Du kan spara filer på din dators hårddisk, flyttbara lagringsmedier som USB-minnen (som är ungefär lika stora som ett paket med tuggummi och du sätter in dem i en USB-port på din dator) eller inspelningsbara DVD-skivor (små platta skivor som du sätt i en skivenhet på din dator).

Du kan organisera filer genom att placera dem i mappar. Operativsystemet Windows hjälper dig att organisera filer och mappar på följande sätt:

• Dra nytta av fördefinierade mappar: Windows skapar några mappar åt dig. Till exempel, första gången du startar Windows 7, hittar du mappar för dokument, bilder, videor och musik som redan är konfigurerade på din dator. Du kan se dem listade i Utforskaren i Windows.

  

• Mappen Dokument är ett bra ställe att lagra brev, presentationer för din grupp, hushållsbudgetar och så vidare. Mappen Bilder är där du lagrar bildfiler, som du kan överföra från en digitalkamera eller skanner, ta emot i ett e-postmeddelande från en vän eller familjemedlem eller ladda ner från Internet. På samma sätt är mappen Videor ett bra ställe att lägga filer från din videokamera, och mappen Musik är där du placerar låtar som du laddar ner eller överför från en musikspelare.

• Skapa dina egna mappar: Du kan skapa valfritt antal mappar och ge dem ett namn som identifierar vilka typer av filer du ska lagra där. Du kan till exempel skapa en mapp som heter Digital Scrapbook om du använder din dator för att skapa klippböcker, eller en mapp som heter Skatter där du sparar e-postkvitton för inköp och elektronisk skattedeklaration.

• Placera mappar i mappar för att ytterligare organisera filer: En mapp som du placerar i en annan mapp kallas en undermapp. Till exempel, i mappen Dokument kan du ha en undermapp som heter Semesterkortslista som innehåller ditt årliga semesternyhetsbrev och adresslistor. I en Pictures-mapp kan du organisera bildfilerna genom att skapa undermappar som börjar med årtalet och sedan en beskrivning av händelsen eller ämnet, som 2008 Home Garden Project, 2010 Christmas, och så vidare.

  

• Flytta filer och mappar från en plats till en annan: Att kunna flytta filer och mappar hjälper dig om du bestämmer dig för att det är dags att omorganisera informationen på din dator. När du till exempel börjar använda din dator kan du spara alla dina dokument i mappen Dokument. Det är okej ett tag, men med tiden kan du ha dussintals dokument sparade i den mappen. För att göra dina filer lättare att hitta kan du skapa undermappar efter ämne och flytta filer till dem.