Hur man väljer innehåll i Microsoft Office

Att välja innehåll är en viktig färdighet för alla Microsoft Office-program. Många kommandon i Office-program gäller för vilken text eller grafik du än väljer. Om du till exempel vill göra en del text fet, markerar du den först och klickar sedan på knappen Fet.

För att markera text i Word eller PowerPoint kan du antingen

• Dra muspekaren över den (håll ner vänster musknapp)

• Klicka där du vill börja och håll sedan ned Skift medan du trycker på piltangenterna för att utöka markeringen.

När text är markerad ändrar dess bakgrund färg. Färgen beror på färgschemat som används; med standardfärgschemat är vald text blå.

I Excel vill du vanligtvis markera hela celler snarare än enskilda textbitar; när cellen är markerad gäller alla formaterings- eller andra kommandon som du utfärdar för allt i den cellen. För att markera en cell, klicka på den. Du kan utöka markeringen till flera celler genom att dra över dem eller genom att hålla ned Skift och trycka på piltangenterna.

För att välja en grafik, klicka på den med musen. Markeringshandtag visas runt utsidan av den. Beroende på grafisk typ är dessa handtag blå cirklar eller svarta rutor.

När en bild är markerad kan du göra något av följande med den:

• Flytta den. Placera muspekaren på grafiken (inte på kanten) och dra.

• Kopiera det. Håll ned Ctrl-tangenten medan du flyttar den.

• Ändra storlek på den. Placera muspekaren på ett av markeringshandtagen och dra.

• Radera det. Tryck på Delete-tangenten.