Hur man väljer ett intervall i Microsoft Excel

Du kanske ibland vill välja ett flercellsintervall i Microsoft Excel innan du utfärdar ett kommando. Om du till exempel vill göra all text i cellintervallet A1:F1 fetstil, markerar du det intervallet och utfärdar sedan kommandot för att använda fetstil.

Välja ett sammanhängande intervall i Excel

Du kan välja ett område genom att använda antingen tangentbordet eller musen. För att välja ett område med hjälp av musen, klicka på den övre cellen längst till vänster i området och klicka och håll nere vänster musknapp och dra till den nedre högra cellen i området.

För att välja ett område med hjälp av tangentbordet, använd piltangenterna för att flytta cellmarkören till den övre vänstra cellen i området. Tryck och håll ned Skift-tangenten medan du trycker på högerpilen eller nedåtpilen för att utöka markeringen tills alla celler i intervallet är markerade. Släpp Shift-tangenten.

Du kan också välja ett område i omvänd ordning: det vill säga börja med den nedre högra cellen och dra uppåt och till vänster eller trycka på vänsterpilen eller uppåtpiltangenterna.

Du kan också använda en hybridmetod som involverar både tangentbord och mus. Välj den första cellen i intervallet med valfri metod, håll ned Skift-tangenten och klicka på den sista cellen i intervallet och släpp sedan Skift-tangenten.

Följande tabell innehåller några kortkommandon som hjälper dig att välja intervall.

Genvägar för intervallval

Välja ett icke sammanhängande intervall i Excel

Även om det är mindre vanligt, kan du också välja ett icke sammanhängande område (celler som inte gränsar till varandra). Anta till exempel att du vill tillämpa en viss typ av formatering på cellerna A1, A5 och A9. Du kan välja dessa tre celler innan du utfärdar ditt formateringskommando så att formateringen tillämpas på de tre separata cellerna samtidigt.

För att göra det, välj den första cellen i intervallet. Håll ned Ctrl-tangenten och klicka på fler enskilda celler för att vara i intervallet. Eller klicka och dra över fler flercellsblock för att vara i intervallet. De ytterligare markerade cellerna visas markerade med en mycket ljusgrå färg. Släpp Ctrl-tangenten.

Välja en hel rad eller kolumn i Excel

En hel rad eller kolumn kan också vara ett intervall. Så här väljer du en rad eller kolumn (till exempel för att ta bort den eller formatera den på ett visst sätt):

• För att välja en hel rad: Klicka på dess radnummer till vänster om raden.

• För att välja en hel kolumn: Klicka på dess kolumnbokstav överst i kolumnen.

• Så här väljer du flera sammanhängande rader eller kolumner: Markera den första raden/kolumnen och klicka och håll sedan ner vänster musknapp medan du drar för att inkludera fler rader eller kolumner.

• Så här markerar du flera icke sammanhängande rader eller kolumner: Välj den första raden/kolumnen och håll sedan ned Ctrl medan du klickar på fler individuella radnummer eller kolumnbokstäver. En blek markering appliceras på varje rad eller kolumn du väljer.