Hur man utforskar PowerPoint-gränssnittet

I Microsoft PowerPoint arbetar du med bilder och presentationer snarare än dokument (som i Word) eller kalkylblad (som i Excel). En bild är en individuell sida i presentationen. Termen sida är dock inte en perfekt beskrivning, eftersom PowerPoint-bilder är designade för att visas på en datorskärm eller med en projektor snarare än att skrivas ut. En presentation är en samling av en eller flera bilder sparade i en enda datafil.

På en storbildsnivå är PowerPoints gränssnitt mycket likt det i Word och Excel: Det har ett band, en Office-knapp och en statusrad. Standardvyn för presentationen, kallad Normalvy, består av tre rutor.

• Den Outline / bildfönstret är baren längs den vänstra sidan. Den har två flikar: Outline och Slides. När fliken Kontur är vald, visas här en textbaserad kontur av texten från bilderna. När fliken Bilder är vald visas miniatyrbilder av bilderna här.

• Fliken Disposition visar inte alltid all text på alla bilder. Den visar endast text som har skrivits in med hjälp av textplatshållare i bildlayouterna. Om du lägger till text i en bild eller lägger till en manuellt placerad textruta till en bild, ingår inte den texten på fliken Kontur.

• Den bild-fliken (det är singular, inte plural) i mitten visar den aktiva sliden i en stor, redigerbar rutan. Här gör du det mesta av ditt arbete på varje bild.

• Den Notes rutan löper längs ned på skärmen. Här kan du skriva alla anteckningar till dig själv om den aktiva bilden. Dessa anteckningar visas inte på skärmen när du visar presentationen och de skrivs inte ut (såvida du inte uttryckligen väljer att skriva ut dem).