Hur man skriver ut filer i de flesta applikationer

Du kan skriva ut ditt arbete på papper för att dela med personer som kanske inte har tillgång till dator eller för att passera ut som åhörarkopior vid möten och evenemang. Du kan skriva ut det snabba och enkla sättet med standardinställningarna eller anpassa inställningarna för att passa dina behov.

För att komma åt utskriftskontrollerna, klicka på Arkiv och klicka på Skriv ut. På utskriftsskärmen som visas visas utskriftskontroller till vänster och en förhandsgranskning av utskriftsjobbet till höger. Med pilknapparna längst ner på skärmen kan du bläddra igenom förhandsgranskningen om det finns mer än en sida.

Här är några inställningar du kan justera i Word. Excel och PowerPoint har några olika inställningar som är specifika för deras innehåll:

• Kopior: En kopia är standard. Ange ett annat nummer om så önskas.

• Skrivare: Välj vilken skrivare du vill använda om du har fler än en.

• Sidintervall: I textrutan Sidor kan du ange sidnumren som ska skrivas ut om du inte vill skriva ut allt. Separera enskilda siffror med kommatecken, eller ange ett intervall med ett bindestreck så här: 1-3.

• Enkelsidig eller dubbelsidig: Öppna listrutan Skriv ut ensidig och välj ett alternativ.

  Om du har en skrivare som bara skriver ut på en sida åt gången kan du använda funktionen Skriv ut manuellt på båda sidor för att bara skriva ut varannan sida; Du kan ladda om papperet i skrivaren för att skriva ut på andra sidan.

• Enkelsidig eller dubbelsidig: Öppna listrutan Skriv ut ensidig och välj ett alternativ.

• Sortering: Om du skriver ut flera kopior av ett flersidigt dokument kan du välja att sortera dem (1, 2, 3, 1, 2, 3) eller inte (1, 1, 2, 2, 3, 3).

• Orientering: Du kan välja stående (längre än den är bred) eller liggande (bredare än den är hög) sidorientering.

• Pappersstorlek: Du kan välja en annan pappersstorlek. (Glöm inte att fylla på olika papper i din skrivare.)

• Marginaler: Du kan justera sidmarginalerna - det vill säga mängden tomt utrymme på varje sida av papperet.

• Sidor per ark: Du kan krympa utskriften så att den får plats med flera sidor på ett enda papper.