Hur man skriver ut en PowerPoint-presentation

Du kanske vill skriva ut din Microsoft PowerPoint-presentation. När du skriver ut i PowerPoint får du välja vilken typ av utskrift du vill ha. Här är de tillgängliga alternativen:

• Helsidesbilder: En helsideskopia av en bild per ark.

• Anteckningssidor: En bild per sida, men med bilden som endast upptar den övre halvan av sidan. Den nedre halvan ägnas åt alla talaranteckningar som du skrivit i PowerPoint.

• Dispositionsvy: En textversion av presentationen, strukturerad som en disposition, med bildrubriken som dispositionsobjekt på översta nivån.

• Utdelat material: Flera bilder per sida (2 till 9, beroende på ditt val av inställningar), lämpliga att ge till publiken att ta med hem. (Olika antal bilder per sida har olika layouter. Om du till exempel väljer tre bilder per sida har layouten linjer bredvid varje bild som publiken kan göra anteckningar om.)

Följ dessa steg för att skriva ut någon av dessa typer av utskrifter:

(Valfritt) Om du bara vill skriva ut vissa bilder, välj dem.

Den enklaste vyn att göra detta i är Slide Sorter.

Välj Arkiv→ Skriv ut.

Utskriftsinställningarna visas.

(Valfritt) Om du vill skriva ut mer än en kopia, ändra till ett högre antal i rutan Kopior.

Standardantalet kopior är 1.

Se till att rätt skrivare är vald under Skrivare.

Klicka på det valda skrivarnamnet och gör ett annat val från menyn som visas om det behövs.

I området Inställningar, om du inte vill skriva ut alla bilder, anger du diabildsnumren i rutan Bilder.

Använd ett bindestreck för intervall (1–3 väljer till exempel bild 1, 2 och 3) eller använd kommatecken för att separera enskilda icke-sammanhängande bilder.

Om du inte vill skriva ut helsidesbilder klickar du på Helsidesbilder för att öppna en meny där du kan välja ett annat alternativ.

Standard är att skriva ut helsidesbilder.

Klicka på knappen Skriv ut.

Presentationen trycks.

Om du vill skapa åhörarkopior som kan redigeras i Word, välj Arkiv→Spara och skicka→Skapa åhörarkopior. Följ sedan anvisningarna som visas för att exportera åhörarkopior till Word och skriva ut dem därifrån.