Hur man redigerar text i Microsoft Office-dokument

Samma kommandon som du använder för att redigera text i ett Microsoft Office-program fungerar nästan exakt på samma sätt i ett annat. I Word, Excel och PowerPoint klickar du bara där du vill att den nya texten ska hamna och börjar skriva.

Insättningspunkten är den blinkande vertikala markören (markören) som visar var texten du skriver kommer att visas. Du kan flytta insättningspunkten med piltangenterna, eller så kan du klicka där du vill placera den.

När muspekaren är över ett område där du kan placera text, förvandlas den till en I-formad pekare som kallas en I-stråle. Formen på I-strålen gör det enkelt för dig att exakt placera den, även mellan två små texttecken.

För att infoga ny text, placera insättningspunkten där du vill infoga den och skriv sedan in den nya texten.

För att ta bort text kan du använda någon av dessa metoder:

• Backsteg den. Placera insättningspunkten och tryck sedan på backstegstangenten för att radera text till vänster om insättningspunkten.

• Radera det. Markera texten och tryck sedan på Delete-tangenten, eller placera insättningspunkten och tryck sedan på Delete-tangenten för att ta bort text till höger om insättningspunkten.

• Skriv över det. Markera texten och skriv sedan ny text för att ersätta den. Det som valdes raderas.

I Word kan du inte flytta insättningspunkten förbi slutet av dokumentet, så om du till exempel vill ha insättningspunkten i mitten av dokumentet, måste du normalt trycka på Retur för att skapa extra tomma stycken tills det kommer dit du vill ha den. För att komma runt det, dubbelklicka dock där du vill ha insättningspunkten. Även om det är bortom slutet av dokumentet, flyttas det dit (och slutet av dokumentet flyttas ner förbi den nya platsen).