Hur man hittar och går med i en Google-gruppgrupp

Om du äger eller bara har gått med i ett fåtal grupper i Google Groups (en del av G Suite av applikationer), är det inte så mycket besvär att hitta den grupp du vill ha. Det vill säga du väljer Mina grupper från huvudmenyn och väljer sedan den grupp du vill ha i listan som dyker upp. Även om listan Mina grupper är ganska lång kan du göra ett par saker för att göra det lättare att hitta en viss grupp:

• Om du gick med i eller skapade gruppen relativt nyligen, välj Senaste grupper på huvudmenyn.
• Om du besöker gruppen ofta, favoriter du gruppen genom att välja den i Mina grupper och sedan klicka på gruppens favoritgruppikon. Från och med nu kan du snabbt hitta gruppen genom att välja Favoritgrupper på huvudmenyn.

Men om du har en lång lista med grupper och den du letar efter varken är ny eller favorit, är det dags att ta med sökfunktionen för grupper i spelet. Så här fungerar det:

Välj Mina grupper på huvudmenyn. Alternativt kan du söka efter Senaste grupper, Alla grupper eller Favoritgrupper.

För att begränsa din sökning, rulla ned sökrutan och välj vad du vill söka efter:

• Gruppnamnet innehåller: Använd den här textrutan för att ange en del av eller hela gruppnamnet.
• Anslutningsdatum: Använd Från- och Till-kalendrarna för att välja ett datumintervall för när du gick med i gruppen.
• Grupporganisation: Välj Inom min organisation om du bara vill söka efter de grupper som ingår i din organisation; välj Utanför min organisation för att endast söka efter de grupper som inte är en del av din organisation; välj Valfri organisation för att söka efter båda typerna.
• E-postprenumeration: Använd den här listan för att söka baserat på gruppens e-postprenumerationsinställning: Varje e-post, Sammanfattning, Förkortad, Ingen eller Alla.
• Grupphanterad av: Välj mig själv för att endast söka efter de grupper du äger eller hanterar; annars väljer du vem som helst.

Klicka på knappen Sök. Grupper visar en lista över grupper som matchar dina kriterier.

Hur man går med i en grupp

När du har hittat en grupp som låter lovande är det dags att gå med i gruppen och engagera dig. Vänta - inte så snabbt! Att gå med i en grupp är inte så enkelt som du kanske tror. Hur du går med (och även om du kan gå med) beror på hur gruppägaren konfigurerade gruppens inställning för Vem kan gå med i gruppen. Du måste överväga tre möjligheter: Gå med i en grupp direkt, be att få gå med i en grupp eller vänta på att bli kontaktad av ägaren om gruppen endast är inbjudan.

För den sista av dessa möjligheter finns det inte mycket du kan göra förutom att vänta på att få en inbjudan.

Gå med i en grupp direkt

Om ägaren har konfigurerat gruppens inställning för Vem kan gå med i grupp till Endast organisationsanvändare betyder det att vem som helst i gruppens organisation kan gå med direkt. Här är stegen som krävs för att gå direkt med i en sådan grupp:

Klicka på knappen Gå med i grupp, som visas. Dialogrutan Gå med namn visas, där Namn är gruppens namn. Den andra figuren här visar ett exempel.

Du ser knappen Gå med i grupp för grupper som du kan gå med i direkt.

Fyll i den här dialogrutan för att gå med i gruppen.

Om du inte vill att gruppmedlemmar ska se din G Suite-profil avmarkerar du kryssrutan Länka till min Google-kontoprofil.

Om du valde att inte länka till ditt Google-konto i steg 2, aktiveras textrutan Visningsnamn och du kan använda den textrutan för att ange ett annat visningsnamn som ska användas i den här gruppen.

Använd prenumerationslistan för att välja hur du vill att gruppmail ska levereras till dig:

• Skicka inga e-postuppdateringar: Du får inga e-postmeddelanden från gruppen.
• Skicka dagliga sammanfattningar: Du får upp till 25 kompletta meddelanden kombinerade till ett enda e-postmeddelande och levereras en gång per dag.
• Kombinerade uppdateringar: Du får sammanfattningar av upp till 150 meddelanden kombinerade till ett enda e-postmeddelande och levereras en gång per dag.
• Varje nytt meddelande: Du får alla gruppens meddelanden, e-postade individuellt när de skickas till gruppen.

Klicka på knappen Gå med i grupp. Grupper lägger till dig som medlem i gruppen.

Be att få gå med i en grupp

Om ägaren har konfigurerat gruppens inställning för Vem kan gå med i grupp till Organisation Användare kan fråga, betyder det att alla i gruppens organisation kan fråga ägaren om de kan gå med. (Alla gruppägare eller chefer kan godkänna begäran om medlemskap.) Här är stegen att följa för att be om att få gå med i en sådan grupp:

Klicka på knappen Be att gå med i grupp, som visas.
Dialogrutan Be att gå med i namn visas, där Namn är gruppens namn. Den andra bilden nedan visar ett exempel.

Du ser knappen Ansök om att gå med i grupp för grupper som du måste be om att få gå med i.

Fyll i den här dialogrutan för att be om att få gå med i gruppen.

Om du inte vill att gruppmedlemmar ska se din G Suite-profil avmarkerar du kryssrutan Länka till min Google-kontoprofil.

Om du valde att inte länka till ditt Google-konto i steg 2, aktiveras textrutan Visningsnamn och du kan använda den textrutan för att ange ett annat visningsnamn som ska användas i den här gruppen.

Använd prenumerationslistan för att välja hur du vill att gruppmail ska levereras till dig. Se steg 4 i föregående avsnitt för detaljer om varje alternativ.

Använd textrutan Reason for Joining för att ge en eller flera anledningar till varför du bör få gå med i gruppen.

Klicka på knappen Be att gå med. Grupper skickar din förfrågan till gruppen, där den kommer att granskas av gruppens ägare och/eller chefer och antingen godkännas eller avvisas.

Hur man lämnar en grupp

Om du upptäcker att en viss grupps konversationer har blivit tröttsamma, irriterande, värdelösa eller allt det ovanstående, är du fri att lämna när som helst. Här är vad du behöver göra:

Öppna gruppen du vill lämna.

Klicka på fliken Mina medlemsinställningar i huvudmenyn till vänster i fönstret.

Klicka på knappen Lämna grupp. Knappen Lämna grupp visas precis under sökfältet. Grupper ber dig bekräfta.

Klicka på knappen Ja, lämna grupp. Grupper återkallar ditt gruppmedlemskap.